การ Refresh เอกสาร เป็นการทำให้ระบบมีการดึงข้อมูลใหม่ เพื่อให้ข้อมูลในเอกสารมีการอัปเดตตามต้องการ

ตัวอย่าง : ต้องการดึงข้อมูลที่อยู่ ที่ทำการเพิ่มเข้าไปในระบบก่อนสั่งพิมพ์เอกสาร

เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขที่อยู่ใหม่เข้าไปในระบบ ระบบจะไม่ขึ้นข้อมูลที่อยู่ดังกล่าวให้อัตโนมัติ ต้องทำการกดที่รูป Re-data เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลที่ทำการอัปเดตเข้าไปใหม่ เอกสารจึงจะมีการอัปเดตข้อมูลตามต้องการ

รูปก่อนกด Re-data
​

รูปหลังกด Re-data เอกสารจะมีการอัปเดตข้อมูลให้
​