สำหรับกิจการที่เข้าร่วมโครงการภาครัฐ เช่น โครงการเราเที่ยวด้วยกัน จำเป็นต้องบันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้อง ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธี บันทึกรายรับ กิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวด้วยกัน ตั้งแต่การรับเงินมัดจำ ไปจนถึงการรับเงินส่วนที่รัฐบาลชำระแทน

ตัวอย่าง บันทึกรับมัดจำ 60%
เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > สร้าง

ระบุรายละเอียดดังนี้

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบแจ้งหนี้”

สามารถดูการบันทึกบัญชีได้โดยกดที่เลขที่บันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้เดิม > กดเครื่องหมาย + ที่ปุ่มใบเสร็จรับเงินบนเส้น Timeline เอกสาร ระบบจะดึงข้อมูลเดิมมาให้

เมื่อเข้ามาที่หน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน ที่ส่วนการรับชำระเงิน

ตรวจสอบข้อมูล > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ เพื่อดูการบันทึกบัญชี โดยกดที่เลขที่บันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

จากตัวอย่างจะเป็นการรับชำระเงินส่วนที่เหลือ 40%
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุรายละเอียดดังนี้

ระบุช่องทางชำระเงิน เช่น เงินสดย่อย หรือ สำรองรับจ่าย
จากนั้นตรวจสอบความถูกต้อง > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ เพื่อดูการบันทึกบัญชี โดยกดที่เลขที่บันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เป็นการโอนเงินระหว่างบัญชี สามารถดำเนินการโอนได้ตามขั้นตอนของกิจการ

บทความที่เกี่ยวข้อง