สำหรับกิจการที่เข้าร่วมโครงการภาครัฐ เช่น โครงการเราเที่ยวด้วยกัน จำเป็นต้องบันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้อง ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธี บันทึกรายรับ กิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวด้วยกัน ตั้งแต่การรับเงินมัดจำ ไปจนถึงการรับเงินส่วนที่รัฐบาลชำระแทน
1. สร้างใบรับเงินมัดจำ เพื่อ บันทึกรายรับ กิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวด้วยกัน
ตัวอย่าง บันทึกรับมัดจำ 60%
เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ > สร้าง
ระบุรายละเอียดดังนี้
ข้อมูลลูกค้า
ระบุชื่อลูกค้า วันที่ออก
กลุ่มจัดประเภท
สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทได้ (ถ้ามี)
ข้อมูลราคาและภาษี
เลือกประเภทราคาเป็นรวมภาษีหรือแยกภาษี
สามารถคลิกปุ่มออกใบกำกับภาษีได้ หากต้องการออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ถ้าไม่เปิดปุ่มนี้จะแสดงเป็นใบแจ้งหนี้
ราคานี้เป็นค่าเงิน ระบบจะ default เป็น THB สามารถเลือกเปลี่ยนเป็นค่าเงินต่างประเทศได้
รายการ
ระบุราคา/หน่วย
ระบุภาษี
ระบุอัตราหัก ณ ที่จ่าย
การรับชำระเงิน ให้ระบุ
วันที่รับชำระ
ช่องทางการรับชำระเงิน
ตรวจสอบข้อมูล > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบรับเงินมัดจำ”
สามารถดูการบันทึกบัญชี โดยกดที่เลขที่บันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
2. บันทึกรับชำระเงินส่วนที่เหลือ 40%
2.1. ทำการเพิ่มช่องทางการเงิน
สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่มีช่องทางการเงิน สามารถเพิ่มช่องทางการเงินได้ดังนี้
(สามารถดูวิธีเพิ่มช่องทางการเงินได้ที่ วิธีเพิ่มช่องทางการเงิน)
e-Wallet เราเที่ยวด้วยกัน สำหรับรับชำระเงินส่วนที่เหลือ
2.2. บันทึกรับเงิน
จากตัวอย่างจะเป็นการรับชำระเงินส่วนที่เหลือ 40%
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ระบุรายละเอียดดังนี้
ระบุข้อมูลลูกค้า
ระบุวันที่ออกเอกสาร
ระบุรายการสินค้าและราคา
ระบุผังบัญชี 212104 เงินรับล่วงหน้า-เงินมัดจำ (จำนวนเงินติดลบ)
ระบุหัก ณ ที่จ่าย
ระบุช่องทางชำระเงิน เราเที่ยวด้วยกัน ที่ได้สร้างไว้
จากนั้นตรวจสอบความถูกต้อง > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
สามารถดูการบันทึกบัญชี โดยกดที่เลขที่บันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. เมื่อรัฐบาลโอนเงินให้กิจการหลังจากบันทึกรายรับ กิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวด้วยกัน
เป็นการโอนเงินระหว่างบัญชี สามารถดำเนินการโอนได้ตามขั้นตอนของกิจการ
– จบขั้นตอนการบันทึกรายรับ กิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวด้วยกัน –
บทความที่เกี่ยวข้อง