คลิกที่นี่เพื่อดูเต็มหน้าจอ
หากทางกิจการเข้าร่วมโครงการเราเที่ยวกัน ซึ่งจัดขึ้นโดยรัฐบาล สามารถดูวิธีการบันทึกรายรับได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ตัวอย่าง : กิจการโรงแรม เก็บค่าบริการ 10,000 บาท (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ซึ่งมีการเรียกเก็บเงินมัดจำกับลูกค้า 60% หรือ 6,000 บาท ในส่วนที่เหลือรัฐบาลจะเป็นผู้ชำระเงินแทน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินมัดจำ
เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > สร้าง
- ระบุชื่อลูกค้า
- ระบุวันที่ออก
- ในส่วนของรายการ ให้ระบุเป็นผังบัญชี 212104 เงินรับล่วงหน้า-เงินมัดจำ
- ระบุราคา/หน่วย
- ระบุอัตราหัก ณ ที่จ่าย
เมื่อระบุข้อมูลถูกต้อง ครบถ้วนแล้ว > กดอนุมัติใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกรับชำระเงินมัดจำ
เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม > กด + ใบเสร็จรับเงิน ระบบจะดึงข้อมูลมาจากใบแจ้งหนี้
จากนั้นให้บันทึกรับชำระเงิน
- ระบุวันที่รับชำระ
- ระบุช่องทางการเงินที่ลูกค้าชำระเงิน
ตรวจสอบความถูกต้อง > กดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกรับชำระเงินส่วนที่เหลือ 40% หรือ 4,000 บาท
เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
- ระบุข้อมูลลูกค้า
- ระบุวันที่ออก
- ในส่วนของรายการ
1. ระบุรหัสสินค้า/บริการ และราคา/หน่วย
2. ระบุผังบัญชี 212104 เงินรับล่วงหน้า- เงินมัดจำ โดยใส่เป็นจำนวนเงินติดลบ
- ระบุหัก ณ ที่จ่าย
ในขั้นตอนการรับชำระเงิน
- ระบุวันที่รับชำระ
- ระบุช่องทางการเป็น เงินสดย่อย / สำรองรับจ่าย ที่เป็นโครงการเที่ยวด้วยกัน
สามารถดูวิธีการสร้าง เงินสดย่อย หรือ สำรองรองรับจ่าย ได้ที่นี่ (กดตัวหนังสือสีฟ้า)
ตรวจสอบความถูกต้อง > กดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อรัฐบาลมีการโอนเงินให้กิจการ
จะเป็นการโอนเงินระหว่างกัน สามารถดูวิธีการ โอนเงินระหว่างกัน ได้ที่นี่ (กดตัวหนังสือสีฟ้า)