บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนเป็นสินทรัพย์ใน PEAK (PA015)

ในบทความนี้ จะแบ่งวิธีการ บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์ มีขั้นตอนสำคัญอยู่ 3 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 บันทึกรายการจ่ายงานระหว่างทำ
ส่วนที่ 2 การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์
ส่วนที่ 3 การบันทึกสินทรัพย์ให้คิดค่าเสื่อม

1. บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ

เมื่อมีการซื้อสิ่งของหรืออุปกรณ์ เพื่อมาทำงาน ระหว่างทำให้ทำการบันทึก

1.1. ไปที่เมนูรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ ไปที่เมนูรายจ่าย ใน PEAK

1.2. ทำการเลือกผู้ติดต่อที่กิจการต้องการจ่ายเงินให้ในช่องชื่อผู้ขาย

ระบุชื่อผู้ติดต่อที่กิจการที่ต้องการจ่ายเงินให้ หากเป็นผู้ติดต่อรายใหม่ ก็สามารถเพิ่มได้ในหน้านี้เลยโดยคลิกที่ +ผู้ติดต่อ และกำหนดวันที่ออกเอกสารในช่อง วันที่ออก

บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ ทำการเลือกผู้ติดต่อที่กิจการต้องการจ่ายเงินให้ในช่องชื่อผู้ขาย ใน PEAK

1.3. ทำการลงรายการ บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ

ในหัวข้อ บัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้ใส่ชื่อผังบัญชีที่เกี่ยวกับงานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง ที่เราต้องการบันทึก โดยสามารถค้นหาผังบัญชีที่ต้องการบันทึกได้โดยค้นหาจากชื่อหรือเลขที่ผังบัญชีก็ได้ จากนั้นระบุรายละเอียดจำนวน, ราคา/หน่วย, ส่วนลด/หน่วย, ภาษี และหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ ทำการลงรายการ ใน PEAK

1.4. ข้อมูลการชำระเงิน

ส่วนการชำระเงิน

กรณีเป็นการจ่ายสด ให้เลือกช่องทางการชำระเงิน โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีจ่ายชำระได้ในช่อง จ่ายเงินโดย ดังภาพ
กรณีจ่ายเชื่อ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ ข้อมูลการชำระเงิน ใน PEAK

หากมีการซื้อสิ่งของหรือวัสดุมากกว่า 1 ครั้ง สามารถบันทึกซ้ำตามขั้นตอนที่ 1

2. การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์

การจะโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้นั้นจะต้องแล้วเสร็จพร้อมใช้งาน จึงสามารถทำการโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้

สมมติงานระหว่างทำ ราคา 5,000,000 ต้องการโอนให้เป็นอาคาร ณ วันที่ 15 มกราคม ค.ศ.2026

2.1. ไปที่เมนูบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน

การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์ ไปที่เมนูบัญชี ใน PEAK

2.2. ระบุข้อมูลบัญชี

ระบุข้อมูลดังนี้

สมุดบัญชี เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการบันทึก
ระบุวันที่รายการ ให้ลงวันที่ที่สินทรัพย์พร้อมใช้งานค่ะ
เลขที่บันทึกบัญชี ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขระบุเลขที่ที่ต้องการได้
อ้างอิง ระบุตามที่ต้องการ (ถ้ามี)

หมายเหตุ ช่องข้อมูลที่มีดอกจันสีแดงที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ

2.3. ระบุคำอธิบายรายการ

ระบุข้อมูลดังนี้

ผู้ติดต่อ ระบุ (ถ้ามี)
คำอธิบายการบันทึกบัญชี สามารถระบุข้อความที่แสดงถึงการลงบันทึกบัญชีนี้ เช่น โอนงานระหว่างทำเป็นสินทรัพย์

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี สำหรับการโอนย้ายงานระหว่างทำเป็นอาคาร
Dr. สินทรัพย์ 5,000,000
Cr. งานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง 5,000,000

เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ” ได้

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี สำหรับการโอนย้ายงานระหว่างทำเป็นอาคาร ใน PEAK

3. บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ การบันทึกสินทรัพย์ให้คิดค่าเสื่อม

ให้ทำการบันทึกเป็นสินทรัพย์ยกมา ดูตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมา คลิกที่นี่

ซึ่งตอนบันทึกสินทรัพย์ยกมาให้ระบุ

วันที่ซื้อสินทรัพย์ ระบุวันที่ทำการโอนงานระหว่างทำมาเป็นสินทรัพย์
วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคา ระบุวันที่ทำการโอนงานระหว่างทำมาเป็นสินทรัพย์
มูลค่าสินทรัพย์ ราคาที่ทำงานระหว่างทำนั้น
ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา ไม่ต้องระบุ (ระบุเป็น 0.00 บาท)

ระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ การบันทึกสินทรัพย์ให้คิดค่าเสื่อม ใน PEAK

เมื่อคลิกปุ่ม “ยืนยัน” จะมีรายการสินทรัพย์แสดง

– จบขั้นตอนการบันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนเป็นสินทรัพย์ –