เอกสารต้นฉบับ และสำเนา คืออะไร
เอกสารต้นฉบับ และสำเนา คืออะไร
เอกสารต้นฉบับ คือ เอกสารที่บรรจุข้อมูลที่เป็นต้นฉบับจริง ๆ เช่น เอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯ
เอกสารสำเนา คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นเหมือนกับต้นฉบับ โดยจัดทำจากต้นฉบับ สำเนาคู่ฉบับ หรือจากสำเนาอีกชั้นหนึ่ง ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารกิจการนั้นๆ เพิ่มขึ้น และเอกสารเหล่านั้นไม่ได้ จัดทำไว้หลายฉบับ จำเป็นต้องจัดทำสำเนาขึ้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการประกอบการพิจารณาของทางกิจการ
วิธีการตั้งค่าแยกสีเอกสารระหว่างเอกสารต้นฉบับและเอกสารสำเนา สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการ ตัวอย่าง เลือกแก้ไขเอกสารใบแจ้งหนี้ > กดปุ่มพิมพ์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: กดแก้ไข มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร
หลังจากกดแก้ไข ให้กดที่ตั้งค่าการแสดงผล
เมื่อกดแล้วจะมี PopUp ให้แก้ไขข้อมูลการแสดงผลข้อมูลเอกสาร เลือก ตั้งค่าสีเอกสาร
สีเอกสารต้นฉบับ จะเป็นการตั้งค่าการแสดงผลของธีมสีเอกสารต้นฉบับ
สีพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ
ระบบจะอ้างอิงตามค่าสีของสีเอกสารต้นฉบับที่เลือก
หากไม่ต้องการให้แสดงสามารถกด ปิดการแสดงผล สีพื้นหลังได้
สีกรอบพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ
ระบบจะกำหนดค่าสีอัตโนมัติยังไม่สามารถแก้ไขหรือกำหนดสีของกรอบได้
การแสดงผลกรอบพื้นหลังสามารถกำหนดการ เปิด/ปิด แสดงผลได้
สีเอกสารสำเนา ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นโดยใช้สีเดียวกับต้นฉบับ หากต้องการตั้งค่าสีของเอกสารสำเนา ให้กดติ้กเครื่องหมาย ✔️ ออก เพื่อทำการตั้งค่าสีเอกสารสำเนา
สีพื้นหลังเอกสารสำเนา
ระบบจะอ้างอิงตามค่าสีของสีเอกสารสำเนาที่เลือก
หากไม่ต้องการให้แสดงสามารถกด ปิดการแสดงผล สีพื้นหลังได้
สีกรอบพื้นหลังเอกสารสำเนา
ระบบจะกำหนดค่าสีอัตโนมัติยังไม่สามารถแก้ไขหรือกำหนดสีของกรอบได้
การแสดงผลกรอบพื้นหลังสามารถกำหนดการ เปิด/ปิด แสดงผลได้
เมื่อทำการแก้ไขกำหนดสีของเอกสารต้นฉบับและสำเนาเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึก
หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด บันทึก อีกครั้ง ในส่วนนี้ผู้ใช้งานสามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข
เฉพาะเอกสารฉบับนี้ (ใบนี้ใบเดียว) หรือ
บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน (ใบนี้และใบอื่นๆเมื่อมีการกดพิมพ์เอกสารในครั้งถัดไป)
- จบขั้นตอนวิธีการแยกสีเอกสารต้นฉบับและสำเนา -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการแสดงผลที่หน้า OnlineView