การจ่ายเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มี 3 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เปิดรายการเงินหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกรายการเงินเดือน (PAY)
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการจ่าย (EXP) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดรายการ เงินได้/เงินหัก รายการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เมื่อเข้าใช้งานที่ PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว
ไปที่เมนู เงินได้/เงินหัก > เงินหัก
รายการเงินหัก จะมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ระบบมีให้พื้นฐาน ให้ทำการกดคลิก เปิด
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกรายการเงินเดือน (PAY)
ไปที่เมนู เงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
ตัวอย่างข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
- ระบุ พนักงาน ที่ต้องการทำการจ่ายเงินเดือน
- หัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 10% ของเงินเดือน เท่ากับ 3,000 บาท
- หัก ประกันสังคม 750 บาท
- หัก และ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ระบบทำการคำวนวณให้ 170.83 บาท
เมื่อระบุข้อมูลและตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิก "อนุมัติเงินเดือน"
หรือสามารถดูวิธีการบันทึกจ่ายเงินเดือนได้ ที่นี่
จากนั้นคลิกที่ Tab ข้อมูลการชำระ > ชำระเงินเดือน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3: ขั้นตอนการจ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (EXP)
ไปที่เมนูรายจ่าย > บ้นทึกค่าใช้จ่าย
- ระบุผังบัญชี เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและ จำนวนเงินของบริษัทที่ต้องการสมทบให้กับพนักงาน
- ระบุผังบัญชี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพค้างจ่ายและ จำนวนเงินที่หักพนักงานที่ต้องนำส่งให้กองทุนทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสามารถสร้างผังบัญชีที่เหมาะกับกิจการได้ตามตัวอย่างการเพิ่มผังบัญชี
จากนั้นระบุช่องทางการจ่ายชำระเงินและ อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
- จบขั้นตอนวิธีการจ่ายเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -