โดยปกติกิจการนำเข้าสินค้า กิจการจะบันทึกรายการจ่ายเพื่อซื้อสินค้าตามเอกสารที่ได้รับ แต่เมื่อกิจการได้รับเอกสารค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าขนส่ง รายจ่ายอื่นๆ โดยกิจการต้องการบันทึกรวมไว้เป็นต้นทุนของสินค้านั้น ๆ ด้วย สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมเพื่อบันทึกการจ่ายสินค้านำเข้า ได้ตามขั้นตอนดังนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มผังบัญชีสินค้ารอคำนวณ

ไปที่ เมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มผังบัญชีสินค้ารอคำนวณ เพื่อมาใช้ประยุกต์ใช้งาน
เมื่อเพิ่มเรียบร้อยแล้วกด เพิ่มบัญชี
หรือสามารถคลิกดูวิธีการเพิ่มผังบัญชีได้ตามตัวอย่างโดย คลิกที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกิจการซื้อสินค้านำเข้า ให้ใช้ผังบัญชี "สินค้ารอคำนวณ" ที่ได้เพิ่มตาม ขั้นตอนที่ 1

ตัวอย่าง

ซื้อสินค้า 20 ชิ้น ชิ้นละ 50,000 บาท เท่ากับ 1,000,000 บาท สามารถบันทึกได้ตามรูปด้านล่าง และระบุช่องทางการเงินที่ต้องการ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกิจการจ่ายค่าขนส่งหรือรายจ่ายอื่นที่ต้องการคำนวณเข้าเป็นต้นทุนสินค้าด้วย ให้ใช้ผังบัญชีเดียวกัน โดยเปลี่ยนคำอธิบายเป็นค่าขนส่งหรือชื่อค่าใช้จ่ายนั้น ๆ
ตัวอย่าง เช่น ค่าขนส่ง 3000 บาท และระบุช่องทางการเงินที่ต้องการ

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หากกิจการเรียกดูรายการที่สมุดบัญชีแยกประเภท จะพบรายการ "สินค้ารอคำนวณ"

ทั้งหมด 1,003,000 บาท

​ขั้นตอนที่ 4: เป็นการบันทึกซื้อสินค้าที่นำมาเพื่อจำหน่าย/ขาย

ซึ่งตอนบันทึกซื้อสินค้าจะกลับรายการสินค้ารอคำนวณ เป็นสินค้าสำเร็จรูปนั้นๆ โดยช่องราคาให้ใส่ติดลบ และใส่สินค้าเข้าสต๊อคตามตัวอย่างภาพด้านล่าง

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่อกิจการเรียกดูรายการเคลื่อนไหวสินค้า พบมูลค่าสินค้ารวมเป็นรายการซื้อรายการเดียว ดังภาพด้านล่างนี้

​- จบขั้นตอนวิธีการประยุกต์ การบันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า -