ใบวางบิล คือ อะไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่
ใบวางบิล คือ อะไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่
การสร้างเอกสารใบวางบิล จะเป็นการสร้างเอกสารที่ดึงรายการตั้งหนี้ไว้มาสร้างเอกสาร สามารถดึงรายการมากกว่า 1 รายการเพื่อดึงมาสร้างใบวางบิลและใน 1 ใบวางบิลจะสามารถออกเอกสารใบเสร็จได้ 1 ใบเท่านั้น
หากต้องการแบ่งรับชำระใบวางบิลสามารถทำรายการตามขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้
1.การสร้างใบวางบิลแบ่งชำระ
ขั้นตอน 1.1 : เข้าหน้ารายรับ > ใบวางบิล > สร้าง
ขั้นตอน 1.2 : เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำรายการใบวางบิล หลังจากนั้นติ๊กเลือกช่องสี่เหลี่ยมหน้าเอกสารที่ต้องการนำไปสร้างใบวางบิล
ขั้นตอน 1.3 : กรอกยอดเงินที่ต้องการแบ่งรับชำระที่ช่องจำนวนเงินวางบิล > จากนั้นกดปุ่มถัดไป
ระบบจะทำการสรุปข้อมูลใบวางบิลที่ทำการสร้างแบบแบ่งชำระให้ โดยช่องมูลค่าสุทธิรวมจะแสดงถึงมูลค่าของใบแจ้งหนี้ว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการอ้างอิงมียอดเงินชำระเท่าไหร่
และในช่องจำนวนเงินวางบิลจะแสดงถึงยอดเงินที่เราต้องการเลือกแบ่งชำระในใบวางบิลครั้งนี้
หากตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถกดอนุมัติใบวางบิลได้เลย
ตัวอย่าง เอกสารใบวางบิลที่ได้มีการแบ่งชำระ
2.การรับชำระเงิน
ขั้นตอน 2.1 : ตรวจสอบรายละเอียดการรับชำระเงิน ยอดเงินที่ได้รับ วันที่ที่ได้รับเงิน รับเงินด้วยช่องทางอะไร แล้วกดปุ่มรับชำระเงินด้านบนรายละเอียดของใบวางบิล
ขั้นตอน 2.2 : กดปุ่มรับชำระเงิน
ขั้นตอน 2.3 : กรอกรายละเอียดการรับชำระเงิน > กดรับชำระเงิน
หมายเหตุ : หากมีค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น สามารถกดเลือกรูปแบบการชำระเงินเป็นขั้นสูง และเลือกผังบัญชีที่ต้องปรับปรุง และกรอกรายละเอียดการปรับปรุงได้เลย
3.การสร้างใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอน 3.1 : เมื่อทำการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ดำเนินการออกกดปุ่มใบเสร็จ
ขั้นตอน 3.2 : ทำการระบุวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินและตรวจสอบข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงิน
หมายเหตุ: หากต้องการออกออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษี
แต่หากต้องการออกเพียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษีให้เป็นสีเทา
ขั้นตอน 3.3 : เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ทำการกดปุ่มอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
4.ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของเอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำมาวางบิล
กดเข้ารายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ทั้งหมด เลือกTabรอรับชำระซึ่งจะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบวางบิล ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร
หากต้องการรับชำระส่วนที่เหลือ สามารถทำรายซ้ำตามขั้นตอนที่ 1, 2, 3 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุว่า รับชำระเงินส่วนที่เหลือ
- จบบันทึกการทำใบรวมบิล แบบแบ่งชำระ -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิล