การสร้างเอกสารใบวางบิล จะเป็นการสร้างเอกสารที่ดึงรายการตั้งหนี้ไว้มาสร้างเอกสาร สามารถดึงรายการมากกว่า 1 รายการเพื่อดึงมาสร้างใบวางบิลและใน 1 ใบวางบิลจะสามารถออกเอกสารใบเสร็จได้ 1 ใบเท่านั้น
​
หากต้องการแบ่งรับชำระใบวางบิลสามารถทำรายการตามขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : เข้าหน้ารายรับ > ใบวางบิล > สร้าง
​

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำรายการใบวางบิล หลังจากนั้นติ๊กเลือกช่องสี่เหลี่ยมหน้าเอกสารที่ต้องการนำไปสร้างใบวางบิล
​

ขั้นตอนที่ 3 : กรอกยอดเงินที่ต้องการแบ่งรับชำระที่ช่องจำนวนเงินวางบิล > จากนั้นกดปุ่มถัดไป

ขั้นตอนที่ 4 : ระบบจะทำการสรุปข้อมูลใบวางบิลที่ทำการสร้างแบบแบ่งชำระให้ โดยช่องมูลค่าสุทธิรวมจะแสดงถึงมูลค่าของใบแจ้งหนี้ว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการอ้างอิงมียอดเงินชำระเท่าไหร่
​
และในช่องจำนวนเงินวางบิลจะแสดงถึงยอดเงินที่เราต้องการเลือกแบ่งชำระในใบวางบิลครั้งนี้

หากตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถกดอนุมัติใบวางบิลได้เลย

ขั้นตอนที่ 5 : ระบบจะแสดงเอกสารใบวางบิลทีได้มีการแบ่งชำระ

​ขั้นตอนที่ 6 : ตรวจสอบรายละเอียดการรับชำระเงิน ยอดเงินที่ได้รับ วันที่ที่ได้รับเงิน รับเงินด้วยช่องทางอะไร แล้วกดปุ่มรับชำระเงินด้านบนรายละเอียดของใบวางบิล
​

ขั้นตอนที่ 6 : กดปุ่มรับชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 7 : กรอกรายละเอียดการรับชำระเงิน > กดรับชำระเงิน
หมายเหตุ : หากมีค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น สามารถกดเลือกรูปแบบการชำระเงินเป็นขั้นสูง และเลือกผังบัญชีที่ต้องปรับปรุง และกรอกรายละเอียดการปรับปรุงได้เลย

ขั้นตอนที่ 8 : เมื่อทำการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ดำเนินการออกกดปุ่มใบเสร็จ

ขั้นตอนที่ 8 : ทำการระบุวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินและตรวจสอบข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงิน

หมายเหตุ: หากต้องการออกออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษี
แต่หากต้องการออกเพียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษีให้เป็นสีเทา

ขั้นตอนที่ 9 : เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ทำการกดปุ่มอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
​

​ขั้นที่ตอนที่ 10 : กดเข้ารายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ทั้งหมด เลือกTabรอรับชำระซึ่งจะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบวางบิล ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร
​

ขั้นตอนที่ 11 : จำนวนเงินรับชำระส่วนที่เหลือ สามารถทำรายซ้ำตามขั้นตอนที่ 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุว่า รับชำระเงินส่วนที่เหลือ