ขั้นตอนที่ 1 เข้าหน้าเมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย >สร้าง
​

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเจ้าหนี้ที่เราต้องการทำใบรวมจ่าย
​

ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายการที่ต้องการทำรายการรวมจ่าย หลังจากนั้นให้ติ๊กรายการหน้าช่อง EXP ที่ต้องการดึงรายการมาทำใบรวมจ่าย
​

ขั้นตอนที่ 4 ใส่จำนวนเงินที่ต้องการทำการแบ่งชำระในใบรวมจ่าย หลังจากนั้นกดถัดไป
​

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบรายละเอียดและข้อมูลการแบ่งชำระ
​

เพิ่มเติม สามารถใส่หมายเหตุอธิบายถึงการแบ่งชำระดังกล่าวได้
​

ขั้นตอนที่ 6 การชำระเงิน ให้ตรวจสอบ วันที่ จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงิน แล้วอนุมัติใบรวมจ่าย
หรือ หากมีการตั้งหนี้ไว้ก่อนสามารถกดเลือก ยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
​

ขั้นตอนที่ 7 กรณีมีการตั้งเป็นเจ้าหนี้ไว้ เมื่อมีการจ่ายชำระเงินแล้วสามารถกดปุ่ม จ่ายชำระ(บนเส้น Time line ของเอกสาร) >> ตรงส่วนของข้อมูลการชำระ กดปุ่มจ่ายชำระ
​

ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบความถูกต้องของช่องทางการชำระเงิน หากถูกต้องแล้วสามารถกดชำระเงินได้เลย
​

ขั้นตอนที่ 9 กดเข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด > เลือกหัวข้อรอชำระ ซึ่งจะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบรวมจ่าย ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร
​

​ขั้นตอนที่ 10 จำนวนเงินชำระส่วนที่เหลือ สามารถสร้างโดยทำรายซ้ำตามขั้นตอนที่ 3, 4, 5, 6, 7, 8 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุเหตุผลการชำระเงินส่วนที่เหลือ
​

- จบบันทึกการทำใบรวมจ่ายแบบแบ่งชำระ -
​