ในการทำธุรกิจทั่วไป เมื่อกิจการมีการจ่ายค่าบริการ จะมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำการ หักภาษี ณ ที่จ่าย และออกหนังสือรับรองฯ (50 ทวิ) พร้อมนำส่งกรมสรรพากรด้วยตนเอง
แต่ในปัจจุบัน มีหลายกรณีที่ "คู่ค้าหรือแพลตฟอร์มเป็นผู้ดำเนินการหักและนำส่งภาษีแทนกิจการ" (ตามข้อตกลงหรือเงื่อนไขทางภาษี) ส่งผลให้ตัวกิจการเอง ไม่ต้อง เป็นผู้กดหักภาษี ณ ที่จ่าย และไม่ต้องออกเอกสาร 50 ทวิ เองในฝั่งของตนเองอีกต่อไป
คู่มือนี้เหมาะกับผู้ใช้งานกรณีไหนบ้าง?
จากที่กล่าวมา คู่มือนี้จึงเหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายใน PEAK เมื่อเจอสถานการณ์ ดังนี้
การใช้บริการแพลตฟอร์ม Marketplace / Online Platform
เช่น Shopee, Lazada หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่มีข้อตกลงว่าระบบของแพลตฟอร์มจะเป็นผู้หักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากรแทนร้านค้า/กิจการทั้งหมดคู่ค้าที่มีสัญญาแต่งตั้งเป็นผู้หักและนำส่งภาษีแทน
กรณีที่กิจการได้ทำหนังสือยินยอมหรือข้อตกลงแต่งตั้งให้คู่ค้ารายนั้นๆ รับหน้าที่จัดการเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายและนำส่งแทนกิจการอย่างถูกต้อง
ตัวอย่าง บริษัทมีการตั้งคู่ค้า คือ บริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด ให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายนำส่งแทน โดยมีรายละเอียดรายการ ดังนี้
ค่าบริการจำนวนเงิน 50,000.00 บาท
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 3,500.00 บาท
หัก ณ ที่จ่าย 3% 150.00 บาท
หมายเหตุ: ก่อนดำเนินการบันทึกค่าใช้จ่ายตามวิธีนี้ กิจการจะต้องมีการจัดทำข้อตกลงหรือแต่งตั้งคู่ค้าให้เป็นผู้หักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทนตามเงื่อนไขของกรมสรรพากรให้ถูกต้องเรียบร้อยก่อน
1. บันทึกค่าใช้จ่าย กรณีคู่ค้าให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน โดยเข้าเมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
2. ระบุชื่อผู้ขายเป็นผู้คู่ค้าให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน
ข้อมูลผู้ขาย ระบุชื่อคู่ค้าที่ให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน คือ บริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด
ผังบัญชี ค่าบริการอื่น ๆ
ราคาต่อหน่วย 50,000 บาท
ภาษี 7%
หัก ณ ที่จ่าย ไม่มี (เพราะคู่ค้าหักให้)
3. การชำระเงิน
ระบุช่องทางการชำระเงิน สำหรับบันทึกค่าใช้จ่าย กรณีคู่ค้าให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน
หากยังไม่ชำระ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) แล้วกดปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี
– จบวิธีการ บันทึกค่าใช้จ่าย กรณีคู่ค้าออกหัก ณ ที่จ่ายแทน ใน PEAK –
บทความที่เกี่ยวข้อง




