กรณีที่บริษัทได้ทำการตั้งคู่ค้าให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน สามารถบันทึกรายกจ่ายได้ดังนี้

ยกตัวอย่างเช่น
บริษัท กอ ไก่ จำกัด มีการตั้งบริษัทคู่ค้า คือ บริษัท ขอ ไข่ จำกัด ให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายนำส่งแทน
​

ค่าบริการจำนวนเงิน 50,000.00 บาท

ภาษีมูลค่าเพิ่ม 3,500.00 บาท

หัก ณ ที่จ่าย 3% 150.00 บาท
​

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการค่าใช้จ่ายโดยเข้าไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กดปุ่ม + สร้าง

ขั้นตอนที่ 2: ระบุชื่อผู้ขายเป็นผู้คู่ค้าให้ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน คือ บริษัท ขอ ไข่ จำกัด

ผังบัญชี : ระบุค่าใช้จ่ายที่ต้องการ จากตัวอย่างคือผังบัญชีค่าบริการอื่น ๆ

ราคาต่อหน่วย : ระบุเป็นราคาค่าบริการจำนวน 50,000 บาท

ภาษี : ระบุอัตรา 7%
หัก ณ ที่จ่าย : ระบุเป็นไม่มี
​สาเหตุที่ระบุหัก ณ ที่จ่ายเป็น ไม่มี เนื่องจาก บริษัท ขอไข่ จำกัด ทำการหัก ณ ที่จ่ายแทน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุช่องทางการชำระเงิน

หากยังไม่ต้องการชำระ สามารถคลิก ยังไม่ชำระตั้งหนี้ไว้ก่อน จากนั้นกดอนุมัติค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี