หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย โดยไม่มีเอกสารการจ่ายอ้างอิงการรับลดหนี้สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้

ตัวอย่าง

ได้รับใบลดหนี้ของรหัสสินค้า P00006 จำนวน 20 หน่วย หน่วยละ 100 บาท

ซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 4,000 บาท (สินค้า 40 หน่วย ราคาหน่วยละ 100 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกรูปแบบใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > กดถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 : ระบุรายละเอียดใบลดหนี้ที่ได้รับจากทางคู่ค้า
- ระบุชื่อผู้ขาย
- ระบุวันที่ออก
- ระบุสาเหตุของการลดหนี้
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ : ระบบจะดึงวคำอธิบายมาจากสาเหตุการลดหนี้ หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขได้ ซึ่งจะแสดงในหน้าเอกสารส่วนสาเหตุของการลดหนี้

รับใบลดหนี้จะมีผลกระทบกับ Stock 2 รูปแบบ

รูปแบบที่ 1 คืนสินค้า สินค้าใน Stock จะลดลง

รูปแบบที่ 2 ไม่คืนสินค้า สินค้าใน Stock จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

- ระบุรายการสินค้า/บริการ จำนวนและราคา/หน่วย ที่ได้รับลดหนี้จากทางผู้ขาย
- หากยังไม่มีการรับเงินคืนจากผู้ขาย ให้กดยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

การรับใบลดหนี้จะมี 2 รูปแบบคือ

รูปแบบที่ 1 การรับใบลดหนี้จากบันทึกซื้อสินค้า/บริการที่ยังไม่มีการชำระเงิน ระบบจะทำการติ๊กลดเจ้าหนี้ให้อัตโนมัติ

รูปแบบที่ 2 การรับใบลดหนี้จากเอกสารที่ชำระเงินแล้ว ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัตโนมัติหรือสามารถตั้งหนี้ไว้ก่อนได้

ตัวอย่างนี้จะเป็น รูปแบบที่ 2 การรับใบลดหนี้จากเอกสารที่ชำระเงินแล้ว ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัตโนมัติหรือสามารถตั้งหนี้ไว้ก่อนได้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หากกดเข้าไปรายการซื้อขายย้อนหลัง ของสินค้าที่มีการลดหนี้จะเห็นว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต๊อก เพราะมีการส่งคืนสินค้าให้ผู้ขาย