Skip to main content
All Collectionsอื่น ๆ การตรวจสอบ
วิธีการตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จ (AD002)
วิธีการตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จ (AD002)

How to Verify Failed Imports of Contacts (AD002)

Updated over 10 months ago

การตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จจะมีหลายกรณี ดังนี้


กรณีที่ 1 : ลำดับที่ ระบุลำดับที่ไม่ครบ หรือระบุลำดับที่เกิน

  • ระบุลำดับที่ให้ครบกับข้อมูลที่ใส่ ไม่ระบุลำดับที่เกินหรือไม่ครบ

  • ระบุลำดับที่เป็นจำนวนบวก

  • เรียงลำดับ 1 2 3..... จากบนลงล่าง ถ้าไม่ใส่ลำดับที่ระบบจะไม่อ่านข้อมูลในแถวนั้นทั้งหมด

  • จำกัดการ Import อยู่ที่ 1,000 รายการ/ครั้ง


    ระบุลำดับเกิน


กรณีที่ 2 : ช่องข้อมูลผู้ติดต่อ กรอกข้อมูลซ้ำหรือไม่ครบ

ซึ่งแบ่งเป็น 2 กรณีย่อยดังนี้

2.1 ระบุชื่อรหัสและชื่อผู้ติดต่อซ้ำ

  • 2.1 ระบุชื่อรหัสและชื่อผู้ติดต่อซ้ำ สามารถตรวจสอบรหัสหรือชื่อซ้ำได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
    เลือก Cell ที่ต้องการตรวจสอบ
    ตามตัวอย่าง : เลือก G > หน้าแรก > เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เลือกกฏการไฮไลต์เซลล์ > เลือกค่าที่ซ้ำกัน

    กรอกข้อมูลจัดรูปแบบเซลล์ เลือกเป็น ค่าที่ซ้ำ จากนั้นกดตกลง


    เมื่อกดตกลงแล้วระบบหาคำซ้ำให้ทำการลบหรือแก้ไขคำที่ซ้ำออก


    * หาผู้ติดต่อเป็นบริษัทเดียวกัน แต่คนละสาขาให้ตั้งค่าสร้างชื่อซ้ำก่อนนำเข้า

2.2 เลือกประเภทเป็นบุคคลธรรมดาและไม่ได้กรอกนามสกุล

กรณีเลือกประเภทกิจการเป็นบุคคลธรรมดา จำเป็นต้องกรอกทั้งชื่อและนามสกุลให้ครบ


กรณีที่ 3 : ช่องระบุช่องทางการเงินไม่ครบทุกช่อง (ถ้าระบุ)

  • ช่องเลขที่บัญชีและสาขา กรอกเป็นตัวเลขเท่านั้น

  • ถ้ามีการระบุข้อมูลในช่องทาง "ข้อมูลธนาคารของคู่ค้าช่องใดช่องหนึ่งจำเป็นต้องกรอกข้อมูลให้ครบทั้ง 4 ช่อง" ตามรูปด้านล่าง


กรณีที่ 4 : คอลัมน์ C ระบุเป็นระบุนอกเหนือจาก "ไทย "


กรณีที่ 5 : ระบุชื่อและข้อมูลเกินตัวอักษร

ลำดับที่

ถ้าไม่ใส่ระบบจะไม่อ่านแถวนั้นทั้งหมด ลำดับที่ทั้งหมดจำนวนไม่เกิน 1000 รายการ

รหัสผู้ติดต่อ

ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก และห้ามซ้ำกันหรือมีแล้วในระบบ

สัญชาติ

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นสัญชาติไทย

Tax ID

สัญชาติไทยใส่เป็นตัวเลข 13 หลัก สัญชาติอื่นใส่ได้ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

สาขา

ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 5 ตัวอักษร ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นไม่ระบุ

ประเภทกิจการ

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นบริษัทจำกัด

ชื่อ

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก **สำหรับบุคคลธรรมดาใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

นามสกุล

ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

ผู้ติดต่อ

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

ที่อยู่

ใส่ไม่เกิน 200 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 200 ตัวแรก

แขวง/ตำบล

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

เขต/อำเภอ

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

จังหวัด

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

รหัสไปรษณีย์

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

อีเมล

ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก

เบอร์โทร

ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก

เว็บไซต์

ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก

เบอร์แฟกซ์

ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก

ธนาคาร

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นว่าง

ชื่อบัญชี

ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก

เลขที่บัญชี

ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 16 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 16 ตัวแรก

เลขที่สาขา

ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 6 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 6 ตัวแรก

บันทึกบัญชีลูกหนี้

ใส่เลขที่ผังบัญชี 6 หลัก ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 113101 - ลูกหนี้การค้า

บันทึกบัญชีเจ้าหนี้

ใส่เลขที่ผังบัญชี 6 หลัก ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 212101 - เจ้าหนี้การค้า

กำหนดวงเงิน

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น

จำนวนเงิน

ใส่จำนวนเงินเป็นตัวเลขสูงสุด 8 หลัก ทศนิยม 4 ตำแหน่ง ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 0.00

คำนำหน้า

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น

ชื่อจริง

ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

นามสกุล

ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

ชื่อเล่น

ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก

อีเมล

ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก

เบอร์โทร

ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก

ตำแหน่ง

ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก

แผนก

ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นไม่มี

-วิธีการตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จ (AD002)-

Did this answer your question?