การบันทึกขายออนไลน์ เป็นเรื่องสำคัญสำหรับพ่อค้าแม่ค้าในยุคนี้ เนื่องจากมีช่องทางการขายหลากหลาย เช่น Shopee, Lazada เป็นต้น ซึ่งการบันทึกบัญชีสามารถตีความได้ 2 กรณีหลัก ขึ้นอยู่กับว่ากิจการจะมองยอดเงินที่ค้างรับจาก Marketplace เป็นลูกหนี้หรือเป็นเงินในบัญชีธนาคารเฉพาะกิจ คู่มือนี้จะแสดงทั้งสองวิธี

ตัวอย่างที่ใช้ในคู่มือนี้

วันที่ 14/11/2025 กิจการขายหม้อหุงข้าวบน Lazada ราคา 1,500 บาท (รวม VAT 1,605 บาท) และมีค่าขนส่ง 50 บาท (รวม VAT 53.5 บาท)

วันที่ 30/11/2025 กิจการได้รับใบแจ้งยอดสรุปจาก Lazada และได้รับเงินโอน 1,562.20 บาท (หลังหักค่าธรรมเนียมและค่าขนส่งที่ผู้ขายรับผิดชอบ)

1. กรณีตีความ Marketplace เป็นลูกหนี้ (แนวทาง การบันทึกขายออนไลน์)

1.1. การเพิ่มผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง

เข้าที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > +เพิ่มผังบัญชี (เพิ่มผังบัญชี)

ผังบัญชีตัวที่ 1 บัญชีลูกหนี้ลาซาด้า (หมวดสินทรัพย์)

ผังบัญชีตัวที่ 2 ค่าธรรมเนียมของลาซาด้า (หมวดค่าใช้จ่าย)

1.2. การออกเอกสารเพื่อ การบันทึกขายออนไลน์ ให้ลูกค้า

เมื่อลูกค้าซื้อของบน Marketplace กิจการต้องออกเอกสารให้ผู้ซื้อ แต่เนื่องจากเงินจะถูกโอนไปยัง Lazada ก่อน เราจะบันทึกผ่านใบเสร็จรับเงินโดยปรับปรุงรายการรับเงินเป็น “ลูกหนี้-ลาซาด้า” แทน

โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุรายละเอียดการขายสินค้าและค่าขนส่ง

เลือกลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน ของลูกค้าผู้ซื้อสินค้า
วันที่ออก วันที่ลูกค้าจ่ายเงิน
เลขที่เอกสาร เลขที่ใบเสร็จรับเงิน
อ้างอิง อ้างอิงจากคำสั่งซื้อหรืออ้างอิงอย่างอื่นได้ตามต้องการ (จะมีหรือไม่มีก็ได้)
สินค้า/บริการ ระบุสินค้าที่ขายและระบุค่าขนส่ง
บัญชี เมื่อเลือกช่องสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะเลือกผังบัญชีให้อัตโนมัติ
คำอธิบาย เมื่อเลือกช่องสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะเลือกผังบัญชีให้อัตโนมัติแต่ก็สามารถพิมพ์เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการได้เลย
จำนวน ระบุจำนวนที่ต้องการขาย
ส่วนลด หากมีส่วนลดราคาที่ทางกิจการลดให้ ให้ระบุส่วนลดกับราคาด้วยโดยระบุเป็นบาทหรือระบุเป็น % ก็ได้ ซึ่งราคาส่วนลดนี้จะเป็นราคาที่เฉลี่ยต่อชิ้น
ภาษี สำหรับกิจการที่ดำเนินการจด VAT ให้ทำการระบุ VAT ด้วย
ยอดก่อนภาษี ระบบจะคิดให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ ค่าขนส่งหากต้องการระบุเป็นรายได้และต้องการส่งภาษีขาย (การส่งภาษีขายเฉพาะกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ให้ทำการเพิ่มเป็นบริการค่าขนส่งและบันทึกได้ตามตัวอย่างด้านล่าง

การบันทึกขายออนไลน์ ระบุรายละเอียดการขายสินค้าและค่าขนส่ง

การรับชำระเงิน
กด + เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น แล้วเลือกผังบัญชี “ลูกหนี้-ลาซาด้า” และใส่จำนวนเงินรวมทั้งหมด > แล้วจึงคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

1.3. การบันทึกเมื่อได้รับใบแจ้งยอดและค่าธรรมเนียม

เมื่อได้รับใบแจ้งยอดและใบกำกับภาษีค่าธรรมเนียมจาก Lazada ให้บันทึกค่าใช้จ่าย
โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกรายการจ่าย/เจ้าหนี้ > สร้าง

ตัวอย่าง

วันที่ 30/11/2025 กิจการได้รับใบแจ้งยอดบัญชี โดยใบแจ้งยอดบัญชีระบุดังนี้

ยอดรวมสินค้า 1,500 บาท (ราคารวมVAT 1,605 บาท)
ค่าขนส่งจากลูกค้า 50 บาท (ราคารวมVAT 53.5 บาท)
ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน -40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท)
ค่าขนส่งที่ชำระโดยผู้ขาย -50 บาท
ยอดรวม 1,460 บาท
ยอดสุทธิ 1,460 บาท
จำนวนเงินที่จ่ายเงิน 1,460 บาท (ราคารวมVAT 1,562.20 บาท)

วันที่ 31/11/2025 กิจการได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ขายของ Lazada จำนวนเงิน 40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท) และทางกิจการได้รับเงินทันที

ในส่วนการชำระเงิน โดยเลือก ขั้นสูง > กดค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง > เลือกผังบัญชี ลูกหนี้-ลาซาด้า เพื่อลดยอดหนี้ (ดูวิธีลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อที่นี่)

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ทำเช่นเดียวกันสำหรับการบันทึกค่าขนส่งที่ผู้ขายเป็นผู้รับผิดชอบ

1.4. การบันทึกเมื่อได้รับเงินโอนจาก Marketplace

เมื่อ Lazada โอนเงินยอดสุทธิให้กิจการ ให้บันทึกที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

โดยระบุลูกค้า/ผู้จ่ายเงินเป็น “ลาซาด้า” และในช่องรายการให้เลือกบัญชี “ลูกหนี้-ลาซาด้า” พร้อมใส่จำนวนเงินที่ได้รับโอนจริง จากนั้นระบุช่องทางการรับเงินเป็นธนาคารของกิจการแล้ว คลิกปุ่ม “อนุมัติ”