ในปัจจุบันมีพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์เป็นจำนวนมาก Marketplace หรือช่องทางการขายก็มีเป็นจำนวนมากเช่นกัน เช่น การขายบน Shoppee, Lazada เป็นต้น หากต้องการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับช่องทางการรับเงินดังกล่าวจะต้องทำการเพิ่มผังบัญชี ซึ่งแต่ละกิจการก็ตีความผังบัญชีนี้ไม่เหมือนกัน เช่น บางกิจการอยากให้เป็นลูกหนี้ บางกิจการตีความว่าเป็นธนาคาร ดังนั้นตัวอย่างการบันทึกจะเเบ่งเป็น 2 กรณีตามขั้นตอนดังนี้

ขอยกตัวอย่าง Marketplace ของ Lazada

ตัวอย่าง

วันที่ 1/10/2022 กิจการขายหม้อหุงข้าวบน Lazada จำนวน 1 ใบราคา 1,500 บาท (ราคารวมVAT 1,605 บาท) มีค่าขนส่งราคา 50 บาท (ราคารวมVAT 53.5 บาท)
​

วันที่ 31/10/2022 กิจการได้รับใบแจ้งยอดบัญชี โดยใบแจ้งยอดบัญชีระบุ ดังนี้

ยอดรวมสินค้า 1,500 บาท (ราคารวมVAT 1,605 บาท)

ค่าขนส่งจากลูกค้า 50 บาท (ราคารวมVAT 53.5 บาท)

ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน -40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท)

ค่าขนส่งที่ชำระโดยผู้ขาย -50 บาท

ยอดรวม 1,460 บาท

ยอดสุทธิ 1,460 บาท

จำนวนเงินที่จ่ายเงิน 1,460 บาท (ราคารวมVAT1,562.20 บาท)
​

วันที่ 31/10/2022 กิจการได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีขายของ Lazada จำนวนเงิน 40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท) และทางกิจการได้รับเงินทันที

กรณีที่ 1 กิจการตีความ Marketplace เป็นลูกหนี้

ขั้นตอนที่ 1.1 เพิ่มผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 1.1.1 เข้าที่เมนูบัญชี >> ผังบัญชี >> +เพิ่มผังบัญชี สามารถดูวิธีแบบเต็มได้ "ที่นี่"

ขั้นตอนที่ 1.1.2 ระบุผังบัญชีที่ต้องการ >> เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว >> กด + เพิ่ม

ผังบัญชีตัวที่ 1 บัญชีลูกหนี้ลาซาด้า

ผังบัญชีตัวที่ 2 ค่าธรรมเนียมของลาซาด้า
​

ขั้นตอนที่ 2. ออกเอกสารให้ลูกค้า

เมื่อลูกค้ามาซื้อของบน Marketplace ทางกิจการจะเป็นคนออกเอกสารให้ผู้ซื้อสินค้า แต่เงินจะถูกโอนไปยัง Lazada การออกเอกสารจะออกได้ตั้งแต่ใบส่งของ หรือ ออกใบเสร็จรับเงินเลยก็ได้

ตัวอย่าง กิจการขายหม้อหุงข้าวบน Lazada จำนวน 1 ใบราคา 1,500 บาท (ราคารวมVAT 1,605 บาท) มีค่าขนส่งราคา 50 บาท (ราคารวมVAT 53.5 บาท)

ตัวอย่าง จะเป็นการออกใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนที่ 1.2.1 เข้าที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ > สร้าง
​

ขั้นตอนที่ 1.2.2 ระบุรายละเอียดต่างๆ

เลือกลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน = ของลูกค้าผู้ซื้อสินค้า

วันที่ออก = วันที่ลูกค้าจ่ายเงิน

เลขที่เอกสาร = เลขที่ใบเสร็จรับเงิน

อ้างอิง = อ้างอิงจากคำสั่งซื้อหรืออ้างอิงอย่างอื่นได้ตามต้องการ

(จะมีหรือไม่มีก็ได้)

สินค้า/บริการ = ระบุสินค้าที่ขายและระบุค่าขนส่ง

บัญชี = เมื่อเลือกช่องสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะเลือกผังบัญชีให้อัตโนมัติ

คำอธิบาย = เมื่อเลือกช่องสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะเลือกผังบัญชีให้อัตโนมัติแต่ก็สามารถพิมพ์เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการได้เลย

จำนวน = ระบุจำนวนที่ต้องการขาย

ส่วนลด = หากมีส่วนลดราคาที่ทางกิจการลดให้ ให้ระบุส่วนลดกับราคาด้วยโดยระบุเป็นบาทหรือระบุเป็น % ก็ได้ ซึ่งราคาส่วนลดนี้จะเป็นราคาที่เฉลี่ยต่อชิ้น

ภาษี = สำหรับกิจการที่ดำเนินการจด VAT ให้ทำการระบุ VAT ด้วย

ยอดก่อนภาษี = ระบบจะคิดให้อัตโนมัติ
​

หมายเหตุ

ค่าขนส่งหากต้องการระบุเป็นรายได้และต้องการส่งภาษีขาย (การส่งภาษีขายเฉพาะกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ให้ทำการเพิ่มเป็นบริการค่าขนส่งและบันทึกได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
​

ขั้นตอนที่ 1.2.3 กด + เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น >> พิมพ์ผังบัญชีลูกหนี้-ลาซาด้า >> ใส่จำนวนเงิน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 1.3 เมื่อกิจการได้รับเอกสารใบแจ้งยอดบัญชีหรือเอกสารสรุปข้อมูล และได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีจาก Lazada

ตัวอย่าง

วันที่ 31/10/2022 กิจการได้รับใบแจ้งยอดบัญชี โดยใบแจ้งยอดบัญชีระบุดังนี้

ยอดรวมสินค้า 1,500 บาท (ราคารวมVAT 1,605 บาท)

ค่าขนส่งจากลูกค้า 50 บาท (ราคารวมVAT 53.5 บาท)

ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน -40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท)

ค่าขนส่งที่ชำระโดยผู้ขาย -50 บาท

ยอดรวม 1,460 บาท

ยอดสุทธิ 1,460 บาท

จำนวนเงินที่จ่ายเงิน 1,460 บาท (ราคารวมVAT 1,562.20 บาท)

วันที่ 31/10/2020 กิจการได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ขายของ Lazada จำนวนเงิน 40 บาท (ราคารวมVAT 42.8 บาท) และทางกิจการได้รับเงินทันที

ขั้นตอนที่ 1.3.1 รายละเอียดดังกล่าวจะแสดงข้อมูลรายการที่ลูกค้าซื้อสินค้า รายการขนส่ง และรายการค่าธรรมเนียม ให้เข้าไปบันทึกที่เมนูรายการจ่าย >> บันทึกรายการจ่าย/เจ้าหนี้ >> สร้าง >> ระบุรายละเอียดตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
​

ขั้นตอนที่ 1.3.2 ระบุช่องทางการจ่ายเงินโดยกด + เพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น >> ระบุจำนวนเงิน>> เลือกผังบัญชีลูกหนี้-ลาซาด้า
​

หากต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อสามารถทำได้ตามลิงก์นี้ https://bit.ly/3zatYHH
​

ขั้นตอนที่ 1.3.3 บันทึกค่าขนส่ง ลงรายละเอียดที่ต้องการ หากมีหัก ณ ที่จ่ายให้ระบุยอดหัก ณ ที่จ่ายด้วย
​

ขั้นตอนที่ 1.3.4 ระบุช่องทางการจ่ายเงิน

+ เพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น >> ระบุจำนวนเงิน>> เลือกผังบัญชีลูกหนี้-ลาซาด้า
​

ขั้นตอนที่ 1.4. เมื่อลาซาด้าโอนเงินให้กิจการ

ขั้นตอนที่ 1.4.1 ทำการบันทึกที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน/บันทึกรายรับ >> สร้าง >> ระบุรายละเอียดที่ต้องการ

โดยระบุลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน = ลาซาด้า

วันที่ออก = ระบุวันที่ที่ได้ทำการรับเงิน

เอกสารเลขที่ = ให้ทำการเปลี่ยนตัวอักษรของเอกสาร เช่น เปลี่ยนจาก RT เป็น OO เพื่อเวลาดึงรายงานจะได้รู้ว่ารายการไหนเป็นรายการขาย รายการ ไหนเป็นรายการที่ Lazada โอนเงินคืน

บัญชี = ลูกหนี้ลาซาด้า

ราคา = ใส่ราคายอดสุทธิจากใบแจ้งยอดบัญชี
​

ขั้นตอนที่ 1.4.2 ระบุช่องทางการรับเงิน

ระบุช่องทางการรับเงินว่าทางกิจการรับเงินมาด้วยอะไร เช่น เงินสด ธนาคาร เป็นต้น

เมื่อระบุรายละเอียดเรียบร้อยแล้วกดอนุมัติรายการ

กรณีที่ 2กิจการตีความ Marketplace เป็นธนาคาร

ขั้นตอนที่ 2.1. เพิ่มผังบัญชีธนาคาร

ขั้นตอนที่ 2.1.1 เข้าที่เมนูการเงิน >> เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet >> +เพิ่มช่องทางธนาคาร หรือดูขั้นตอนแบบเต็มได้ตามลิงก์นี้ https://bit.ly/3E0YmVO

ขั้นตอนที่ 2.2.2 ทำเหมือน ขั้นตอนที่ 1.2.2

ขั้นตอนที่ 2.2.3 เลือกช่องทางชำระเงินเป็น Lazada เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 2.3 ทำเหมือน ขั้นตอนที่ 1.3 แต่ตอนจ่ายเงินให้เลือกช่องทางการเงินเป็น Lazada

ขั้นตอนที่ 2.4 เมื่อลาซาด้าโอนเงินให้กิจการ

เมื่อได้รับเงินจากลาซาด้า ให้เข้าที่เมนูการเงิน >> เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet >> เลือก Lazada >> กดปุ่มโอน/รับ/จ่าย >> เลือกโอนเงิน