Page365 คือ ระบบช่วยจัดการร้านค้าออนไลน์แบบครบวงจร ใช้งานฟรีตลอดชีพ ช่วยจัดการทุกขั้นตอนการขายของออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น การแชท รับออเดอร์ ช่องทางชำระเงิน การจัดส่งและสต๊อก จัดการทุกอย่าง ง่ายในระบบเดียว

วิธีการเชื่อมต่อระหว่าง PEAK กับ Page365 สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > “เชื่อมต่อระบบภายนอก” > “เชื่อมต่อ Application ภายนอก”

ขั้นตอนที่ 2 : เลือก Page365 และเมื่อเข้ามาที่หน้าของ Page365 ให้กดปุ่ม “เชื่อมต่อ”

จากนั้นจะมี Pop-up แสดงข้อตกลงและเงื่อนไขในการเชื่อมต่อให้ User ทำความเข้าใจก่อนการเชื่อมต่อ จากนั้น กดที่ Checkbox “ฉันรับรู้ และเข้าใจข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอกดังกล่าว” และกด “ยืนยัน”

จากนั้นให้นำ Merchant Token จากหน้าของ Page365 มากรอกที่ PEAK และกด “ยืนยัน” เป็นอันเชื่อมต่อสำเร็จ

โดยที่ Merchant Token ที่จะนำมากรอกสามารถหาได้โดยไปที่หน้าเว็บไซต์ของ Page365 (page365.net/) จากนั้นเข้าสู่ระบบ และไปที่ “ตั้งค่าร้านค้า”

จากนั้นไปที่เมนู “เชื่อมต่อ App” ในหัวข้อ “เชื่อมต่อ PEAK” จะเห็น Token ปรากฎอยู่ สามารถคัดลอกเพื่อไปวางในหน้า PEAK เพื่อเชื่อมต่อได้เลย

การตั้งค่าเชื่อมต่อระหว่าง PEAK และ Page365

ในส่วนของการเชื่อมต่อกันระหว่าง PEAK และ Page365 จะเป็นการเชื่อมต่อกันโดย เมื่อร้านค้าเปิดบิลจากหน้า Page365 และบิลนั้นๆอยู่สถานะ “จัดส่งแล้ว” จะถูกนำมาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีให้ที่ PEAK ด้วยเช่นกัน โดยในการตั้งค่าเชื่อมต่อจะมีดังนี้

ตั้งค่ารายรับ : เป็นการตั้งค่าการบันทึกบัญชีรายรับอื่นๆนอกเหนือจากรายได้จากการขายสินค้า

ตั้งค่าช่องทางการเงิน : ระบบ PEAK จะดึงข้อมูลจากหน้าช่องทางการรับชำระเงินจาก Page365 (ตามภาพด้านล่าง) ที่ User ได้ตั้งค่าไว้ เพื่อให้ User เลือกว่าช่องทางรับเงินต่างๆใน Page365 จะเชื่อมต่อกับช่องทางการเงินใดใน PEAK ซึ่งทาง PEAK ได้กำหนดค่าตั้งต้นให้เป็นช่องทาง “เงินสด” แนะนำให้เลือกตามช่องทางการเงินที่ต้องการบันทึกได้เลย

การส่งข้อมูลระหว่าง PEAK และ Page365

เมื่อร้านค้าเปิดบิลจากหน้า Page365 และบิลนั้นๆอยู่สถานะ “จัดส่งแล้ว” จะถูกนำมาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีให้ที่ PEAK ซึ่งหากร้านค้าของคุณใน Page365 มีผู้ติดต่อและสินค้าที่ยังไม่เคยสร้างที่ PEAK ระบบจะนำมาสร้างให้พร้อมกับใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ โดยขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มต้นสร้างบิลจาก Page365 โดยในการเปิดบิล สามารถเปิดได้ 2 ทางคือ

1. เปิดบิลจากหน้า “ถาดเข้า” > เลือกแชทที่ต้องการเปิดบิล > เลือกสินค้าที่ต้องการขาย

2. เปิดบิลจากหน้า “บิล” และกด “เปิดบิล”

เมื่อสร้างบิลจาก Page365 แล้ว บิลอยู่จะอยู่ในสถานะ “ยังไม่จ่าย”

หากลูกค้าโอนเงินให้ร้านค้าและแจ้งโอนแล้ว บิลจะอยู่ในสถานะ “โอนแล้ว” เพื่อให้ร้านค้าตรวจสอบ

เมื่อร้านค้าตรวจสอบการโอนเงินของลูกค้าและยืนยันการรับชำระเงินแล้ว บิลจะอยู่ในสถานะ “รอจัดส่ง”

และเมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลเพื่อจัดส่งแล้ว บิลจะอยู่ในสถานะ “ส่งแล้ว” ซึ่งบิลที่อยู่ในสถานะนี้ PEAK จะดึงข้อมูลไปสร้างใบเสร็จรับเงินและการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 : ตรวจสอบเอกสารใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากบิลของ Page365 โดยไปที่เมนู “รายรับ” > “ใบเสร็จรับเงิน” > “ดูทั้งหมด”

เมื่อดูข้อมูลใบเสร็จรับเงิน จะเห็นข้อมูลดังนี้