เมื่อมีการซื้อสินค้าหรือบริการไปแล้ว หลังจากนั้นกิจการได้รับใบลดหนี้จากทางคู่ค้า แต่ทางกิจการไม่ประสงค์จะรับคืนเงินโดยจะนำยอดเงินไปจ่ายชำระในครั้งต่อไป สามารถทำรายการได้ตามตัวอย่างด้านล่างนี้

ตัวอย่าง ทางกิจการได้มีการซื้อสินค้า พัดลม จำนวน 5 ชิ้น ชิ้นละ 200 บาท

ยอดเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 1,070 บาท และต่อมามีการคืนสินค้าให้ทางคู่ค้า 3 ชิ้นเป็นยอดเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 642 บาท แต่ทางกิจการแจ้งต้องการให้นำยอดเงินไว้ใช้ในรอบถัดไปโดยไม่ต้องโอนเงินคืนกิจการเป็นจำนวนเงิน 642 บาท โดยจะให้นำยอดเงินไปใช้ในการซื้อครั้งถัดไป
​
​ขั้นตอนที่ 1 ให้ทำการออกรับใบลดหนี้ที่เอกสารบันทึกซื้อสินค้าหรือค่าใช้จ่ายนั้น

กด ตัวเลือก > เลือกรับใบลดหนี้

เมื่อกดออกรับใบลดหนี้แล้ว ระบบจะให้ใส่รายละเอียดและคำอธิบายในการรับใบลดหนี้

> ช่องระบุสาเหตุจะมีให้เลือก ส่วนช่องคำอธิบายอย่างย่อจะสามารถเพิ่มได้โดยผู้ใช้งาน

> เลือก คืนสินค้า/ไม่รับคืนสินค้า ตัวอย่างจะเป็นการคืนสินค้า หากไม่มีการคืนสินค้าสามารถเลือกไม่คืนสินค้า ในส่วนนี้หากมีการการคืนสินค้าระบบสต๊อกจะถูกตัดออกให้และลงบันทึกบัญชีให้

> เลือกรายการที่ลดหนี้ ระบุจำนวนสินค้า และยอดเงินที่จะลดหนี้ โดยในส่วนนี้จะเป็นมูลค่าที่ได้รับลดหนี้

หลังจากนั้นเมื่อถึงขั้นตอนการรับคืนเงินให้ทำการเลือกช่องทางการคืนเงิน

> โดยกดที่ ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น

> ให้เลือกเป็นผังบัญชีที่ไว้สำหรับเป็นเดบิต ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างใช้ผังบัญชีพัก

> อนุมัติรับใบลดหนี้

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีของการออกรับใบลดหนี้โดยยอดลดหนี้จ่ายชำระครั้งถัดไป

ขั้นตอน การบันทึกรายการบันซื้อสินค้าเพื่อลดยอดที่มีการออกรับใบลดหนี้ไป

ขั้นตอนนี้จะเป็นการออกบันซื้อสินค้าหลังจากที่ได้ทำการออกรับใบลดหนี้ไปแล้ว แล้วมีการซื้อหรือให้บริการใหม่โดยไม่ได้มีจ่ายชำระเป็นเงิน โดยในส่วนนี้จะนำยอดที่ได้รับลดหนี้มาหักล้างชำระแทน
​
​ขั้นที่ตอนที่ 1 เมื่อสร้างเอกสารบันทึกซื้อเรียบร้อยแล้ว ตรงช่องทางการเงิน ให้ทำการเลือกช่องทางเดียวกันกับที่เราออกใบลดหนี้ไว้

> กด ขั้นสูง

> เลือก ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

> เลือกผังบัญชีที่เลือกปรับปรุงตอนออกใบลดหนี้ และระบุยอดเงินที่จะนำมาใช้รับชำระ หรือนำมาลดยอดจ่ายชำระ

> กด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีการรับชำระโดยนำยอดเงินจากการรับใบลดหนี้มาใช้ในเอกสารถัดไป