วิธีการเพิ่มสินค้า

วิธีการลบสินค้า

เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่า Keyboard P00592 ที่ต้องการจัดเก็บเป็นรหัสสินค้าอื่น จากตัวอย่างจะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้า 00

เมื่อเปลี่ยนรหัสสินค้าเก่าแล้วสร้างสินค้า Keyboard ขึ้นมาใหม่ (สามารถใช้รหัสสินค้าเดิมได้) จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและตั้งค่าให้ระบบคำนวณต้นทุนเมื่อขาย (วิธีการเพิ่มสินค้า)

ตัวอย่างหน้าสินค้า จะพบว่ามี Keyboard 2 รหัส คือ P00592 (รหัสสินค้าใหม่ที่ต้องการปิดการคำนวณต้นทุนขาย) และ 00 (รหัสสินค้าเก่าที่มีการตั้งค่าเปิดการคำนวณต้นทุนขาย)

ขั้นตอนที่ 2 : ปรับปรุงจำนวนสินค้ารหัสเก่าให้เหลือ 0 หน่วยและทำการจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า เพื่อป้องกันไม่ให้มีการนำรหัสสินค้าเก่ามาอ้างอิงสร้างเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2.1 : ปรับปรุงรหัสสินค้าเก่าให้คงเหลือ 0 หน่วย

เข้ารหัสสินค้าเดิม รหัส 00 ให้ยอดเป็น 0.00 หน่วย จากนั้นกดปรับปรุง

เมื่อกดปรับปรุงแล้ว จำนวนคงเหลือสินค้าเป็น 0 (ระบบจะมีการบันทึกบัญชีให้เพราะตั้งค่าสินค้าการคำนวณต้นทุนเมื่อขายไว้)

ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกยอดยกมาของสินค้าใหม่

เข้าไปที่สินค้าใหม่ Keyboard P00592 ที่เพิ่งสร้าง จากนั้นแก้ไขยอดยกมา โดยระบุดังนี้
วันที่ซื้อสินค้า = วันที่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือวันที่ซื้อสินค้านั้นจริงๆ
จำนวนหน่วยยกมา = จำนวนคงเหลือ ณ วันที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ราคาต่อหน่วยยกมา = ราคาที่ทำการซื้อสินค้านั้นๆ

สามารถดู วิธีการแก้ไขยอดยกมาของสินค้า
เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด "ยืนยัน"

ตัวอย่างสินค้าที่ทำการบันทึกยอดยกมา

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อบันทึกยอดยกมาสินค้าที่หน้ารหัสสินค้านั้นๆแล้ว ให้ทำการลงบันทึกยอดยกมาที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไปด้วย เพื่อให้ตัวเลขของสินค้าแสดงที่งบการเงิน