กิจการสำรองจ่ายแทนคู่ค้าก่อน และมีการเรียกเก็บกับทางคู่ค้าภายหลัง

เช่น กิจการเป็นสำนักงานบัญชี มีการสำรองจ่ายค่าภาษีอากรแก่ทางสรรพากรแทนคู่ค้า

แล้วจะมีการเรียกเก็บเงินที่สำรองจ่ายแทนไปก่อนกับลูกค้าทีหลัง

มีขั้นตอนการบันทึกรายการดังนี้

ยกตัวอย่างการบันทึกรายการ

กิจการสำรองจ่ายแทนลูกค้าไปก่อน มูลค่า 15,000.00 บาท

แล้วจะมาเรียกเก็บเงินที่สำรองจ่ายแทนลูกค้าไปกับลูกค้า

ซึ่งตอนทำการเรียกเก็บจะมีการคิดค่าบริการดำเนินการอยู่ที่ 5,000.00 บาท ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (สามารถหัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นค่าบริการได้)
​

​ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการสร้างผังบัญชี "สำรองจ่ายแทนคู่ค้า"

สำหรับบันทึกในส่วนของการสำรองจ่ายแทนลูกค้าไปก่อน

การสร้างผังบัญชีใหม่ให้ไปที่หน้าเมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี
(คู่มือการเพิ่มผังบัญชี การเพิ่มผังบัญชี )

หมายเหตุ: การสร้างผังบัญชีใหม่ขึ้นอยู่กับทางกิจการเป็นผู้พิจารณา สามารถสอบถามกับทางสำนักงานบัญชีที่ดูแลในเรื่องการลงบันทึกบัญชีได้

กดเพิ่มบัญชี และกรอกรายละเอียดชื่อบัญชี สำรองจ่ายแทนคู่ค้า ตามที่กิจการต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกสำรองจ่ายแทนลูกค้า

ดำเนินการบันทึกค่าใช้จ่ายที่หน้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใข้จ่าย > สร้าง

บัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้ระบุผังบัญชีที่ทำการสร้างในขั้นตอนที่ 1

2.1) ราคา/หน่วย ให้ระบุเป็น 15,000.00 บาท รายการภาษีเลือกเป็นไม่มี
​
2.2) สามารถกดเพิ่มคำอธิบายรายการเพื่อเขียนรายละเอียดของการสำรองจ่ายได้ (การเพิ่มคำอธิบายรายการจะไม่ส่งผลต่อการลงบันทึกบัญชี)

ข้อมูลการชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเรียกเก็บเงินสำรองจ่ายแทนกับทางลูกค้า
จะมีกรณี ของการเรียกเก็บสำรองจ่าย 2 กรณี
​
3.1) ไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม
3.2) มีค่าบริการในการสำรองจ่าย (เช่น ค่าดำเนินการ เป็นต้น)
​
การสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > สร้าง

เมื่ออยู่หน้าสร้างใบแจ้งหนี้ ทำการระบุรายการดังนี้
​
​3.1 กิจการมีการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บสำรองจ่ายแทน และไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม
สามารถสร้างใบแจ้งหนี้
​รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีสำรองจ่ายแทนกิจการ จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
​

3.2 กิจการมีการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บสำรองจ่ายแทน และมีค่าบริการ
​รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีสำรองจ่ายแทนกิจการ จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
​รายการที่ 2: ระบุผังบัญชีค่าบริการที่ทางกิจการมีการเรียกเก็บ 5,000.00 บาท มีภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (ถ้ากิจการมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) และระบุหัก ณ ที่จ่าย 3% (ค่าบริการ)

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีของเอกสารใบแจ้งหนี้

เมื่อกรณีเมื่อทางกิจการได้รับชำระจากลูกค้า

สามารถไปที่ข้อมูลการชำระเงิน และกดปุ่มรับชำระแล้ว

จะมี Pop-Up กรอบข้อมูลการรับชำระเงินขึ้นมาแสดง

ระบุวันที่รับชำระเงิน, ช่องทางการรับชำระเงิน, จำนวนเงิน และข้อมูลถูกหัก ณ ที่จ่าย (ถ้าทางลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย)

หลังจากนั้น กดปุ่มรับชำระเงินได้

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีการรับชำระเงิน

หลังจากรับชำระเงิน ถ้าต้องการออกใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี สามารถกดปุ่มออกใบเสร็จรับเงินได้