การรับชำระเงิน QR Code บนระบบ NEW PEAK เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินสะดวกมากยิ่งขึ้น โดย ตั้งค่าช่องทางการรับชำระเงิน QR Code ให้แสดงบนใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา, ใบวางบิล และใบเพิ่มหนี้ ได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนูตั้งค่า
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > ช่องทางการรับชำระเงิน
2. คลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อ ตั้งค่าช่องทางการรับชำระเงิน QR Code
ระบบจะพามาที่หน้าตั้งค่าช่องทางรับชำระเงินหน้าเอกสาร ให้คลิกปุ่ม “แก้ไข”
3. เปิดการแสดง QR Code ในเอกสาร
ให้คลิกเปิดการแสดงปุ่มชำระเงินในเอกสาร เพื่อเปิดการแสดง QR code
4. คลิก + เพื่ออัพโหลดรูปภาพ QR Code ของกิจการ
เลือกอัปโหลดรูป QR > คลิก “+” เพื่ออัปโหลดรูปภาพ
(ควรใช้รูปภาพอัตราส่วน 1:1 ขนาดไม่เกิน 3MB รองรับ .png .jpg .jpeg)
หมายเหตุ จะต้องอัปโหลดรูปภาพเท่านั้น ถ้าไม่อัปโหลดรูป จะไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าได้
5. สามารถระบุรายละเอียดธนาคารของกิจการได้
ธนาคาร ใส่ชื่อธนาคาร
ประเภทบัญชี เลือกประเภทบัญชี
เลขที่บัญชี ใส่เลขบัญชี
หมายเหตุ แสดงบน Pop-up QR Code
6. บันทึกการตั้งค่า
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ประเภทเอกสารที่ระบบแสดง QR Code รับชำระเงินหน้าเอกสาร
เอกสารที่ระบบแสดงข้อมูล QR Code รับชำระเงิน
เอกสารใบเสนอราคา สถานะ “ยอมรับแล้ว”
เอกสารใบแจ้งหนี้
เอกสารใบวางบิล
เอกสารใบเพิ่มหนี้
สถานะที่ไม่สามารถแสดงปุ่ม “ชำระเงิน”
สถานะร่าง/รออนุมัติ
สถานะรอตอบรับ
สถานะเกินกำหนด
สถานะปฏิเสธิแล้ว
สถานะออกบางส่วน
สถานะออกครบแล้ว
สถานะยกเลิก
สถานะสกุลเงินต่างประเทศ
การทำงานของ QR Code
เมื่อเปิดลิงก์เอกสาร ลูกค้าจะเห็นปุ่ม “ชำระเงิน” และสามารถคลิกเพื่อแสดง QR Code ได้
เมื่อคลิกปุ่ม ระบบจะแสดง Pop-up QR Code พร้อมรายละเอียด
QR Code
ยอดเงินที่ต้องชำระ
หมายเหตุที่ตั้งค่าไว้
หมายเหตุ หลังจากลูกค้าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานต้องเข้าเอกสารเพื่อบันทึกรับชำระเงินด้วยตนเอง
- จบขั้นตอนการตั้งค่าช่องทางการรับชำระเงิน QR Code -