การควบคุมรายจ่ายและการบริหารกระแสเงินสดเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ การติดตามสถานะของเช็คจ่ายช่วยให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินแก่คู่ค้าเป็นไปอย่างเรียบร้อยและตรงเวลา พิมพ์รายงานเช็คจ่าย จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของเช็คทั้งหมด ตั้งแต่เช็คที่พร้อมขึ้นเงิน, เช็คที่ยังไม่ถึงกำหนด, ไปจนถึงเช็คที่หักเงินจากบัญชีแล้ว ทำให้การวางแผนการเงินของคุณเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการพิมพ์รายงานดังกล่าวอย่างละเอียด
การพิมพ์รายงานเช็คจ่าย ขั้นตอนมีดังนี้
1. พิมพ์รายงานเช็คจ่าย
โดยไปที่เมนูการเงิน > เช็คจ่าย
2. เลือกสถานะเช็คที่ต้องการพิมพ์รายงาน
เลือกสถานะเช็คที่ต้องการพิมพ์รายงาน > จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
3. พิมพ์รายงานเช็คจ่าย
ระบบจะแสดง Pop-up โดยแสดงข้อมูล ดังนี้
สถานะ เพื่อแจ้งสถานะเช็คจ่ายที่กำลังพิมพ์รายงาน
วันที่เช็ค ให้ระบุช่วงเวลาที่ต้องการ
ช่องทางการรับรายงาน
ดาวน์โหลด ระบบจะ Export รายงานเป็นไฟล์ Excel ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากไอคอน กระดิ่งแจ้งเตือน
ส่งอีเมล รายงานจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้ติดต่อที่ระบุ
ตรวจสอบข้อมูล > แล้วคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
กรณีเลือกเป็นการดาวน์โหลด
เมื่อรายงานพร้อม ระบบจะแจ้งเตือนผ่าน กระดิ่ง ให้คลิกเพื่อ ดาวน์โหลดรายงานเช็คจ่าย
ตัวอย่างรายงานเช็คจ่าย
– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานเช็คจ่าย –
บทความที่เกี่ยวข้อง