การบันทึกจ่ายเงินมัดจำระหว่าง PEAK x ZORT สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 บันทึกซื้อสินค้าที่ ZORT 100% และส่งข้อมูลมา PEAK จากนั้นปรับปรุงที่

สมุดบัญชีรายวันโดยตรง

วิธีที่ 2 ไม่บันทึกซื้อสินค้าที่ ZORT โดยตรง แต่ปรับปรุง Stock อย่างเดียว

แล้วบันทึกรายการบน PEAK 100%

หมายเหตุ : ทั้ง 2 วิธีข้างต้น จะต้องบันทึกตั้งเงินมัดจำบน PEAK โดยสามารถทำได้ดังนี้

ตัวอย่าง ซื้อปากกา 1,000 ด้าม ด้ามละ 10 บาท มูลค่ารวม 10,000 บาท ตกลงกับคู่ค้าไว้ว่า

จ่ายเงินมัดจำ 50% คือ 5,000 บาท

ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกค่าใช้จ่าย โดยระบุผังบัญชี " 115104 เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ "

และระบุช่องทางการชำระเงินที่จ่ายชำระ

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หลังจากบันทึกจ่ายเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือก วิธีที่ 1 หรือ 2 ได้ตามตัวอย่างดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 บันทึกซื้อสินค้าที่ ZORT 100%

ขั้นตอนที่ 2 กดส่งข้อมูลมาที่ PEAK (กรณีที่ร้านค้าไม่ได้ตั้งค่ากดส่งข้อมูลอัตโนมัติ)

สามารถกดส่งข้อมูลตามลิงก์ https://bit.ly/3Rjunja

ขั้นตอนที่ 3 หลังจากที่กดส่งข้อมูลมาที่ PEAK เข้าไปที่เอกสารซื้อสินค้าดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 4 จากนั้นคลิกรายการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5 คลิก " ตัวเลือก " และกดปุ่ม " แก้ไข "

ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขการบันทึกบัญชีโดยตรง

จากตัวอย่าง มูลค่ารวม 10,000 บาท มัดจำ 5,000 บาท

ตัวอย่างหน้าบัญชีแยกประเภท เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ

ขั้นตอนที่ 1 บันทึกซื้อสินค้าแบบจ่ายเงินมัดจำตามคู่มือของ PEAK ในลิงก์ด้านล่าง

https://bit.ly/3m2oLN5

ขั้นตอนที่ 2 ปรับปรุง Stock สินค้าที่ ZORT ตามคู่มือของระบบ ZORT หรือคลิกที่ลิงก์ https://zortout.com/blog/checkandcorrectstock นี้ได้เลย เพื่อให้ Stock ฝั่ง ZORT และ PEAK ตรงกัน