กรณีการจ่ายค่าสินค้าในรูปแบบการผ่อนชำระผ่านบัตรเครดิต โดยมีการแบ่งชำระเป็นงวดๆ

ยกตัวอย่างเช่น กิจการมีการซื้อสินค้าเป็นเงิน 100,000 บาท

และทางคู่ค้ามีเงื่อนไข ถ้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิต สามารถทำการผ่อนชำระ 0% จำนวน 10 งวดกับผู้ให้บริการบัตรเคดริตได้

ซึ่งทางกิจการเลือกใช้เงื่อนชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของบริษัท โดยผ่อนชำระ 0% จำนวน 10 งวดงวดละ 10,000 บาท

ขั้นตอนที่ 1: สร้างช่องทางการเงินสำรองจ่าย เป็นบัตรเครดิตของบริษัท

ไปที่เมนูการเงิน>> เลือกเงินสด/ธนาคาร/e-wallet >> กดปุ่ม + เพิ่มช่องทาง

ระบุข้อมูลช่องทางการเงินที่สร้าง

1.) เลือกขั้นสูง

2.) ประเภทช่องทางการเงิน เลือก สำรองรับ/จ่าย

3.) ชื่อผู้ที่สำรองจ่าย สามารถระบุตามที่กิจการต้องการได้

ในส่วนนี้ทีมงานขอยกตัวอย่างเป็น บัตรเครดิตบริษัท SCB

4.) เลือกให้ช่องทางการเงินที่สร้างใช้สำหรับรับเงิน หรือ จ่ายเงิน โดยสามารถเลือกทั้งใช้รับเงินและจ่ายเงินได้ครับ

จากนั้นกด +เพิ่มสำรองจ่าย

เมื่อมีการบันทึกซื้อสินค้า/บริการ ที่กิจการต้องการซื้อด้วยบัตรเครดิตบริษัท

ให้บันทึกรายการจ่ายตามเอกสารที่ได้รับ ส่วนข้อมูลการชำระเงินให้เลือก เป็นบัญชีสำรองจ่ายบัตรเครดิตของบริษัทครับ

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกซื้อสินค้า/บริการ ด้วยช่องทางการเงินสำรองจ่ายบัตรเครดิต

ไปที่เมนูรายจ่าย >> เลือก บันทึกซื้อสินค้า จากนั้นกด ปุ่ม + สร้าง

ระบุข้อมูลบันทึกซื้อสินค้า/บริการ

1.) ระบุชื่อผู้ขาย

2.) ข้อมูลราคาและภาษี ประเภทราคา สามารถระบุเป็น รวมภาษี , แยกภาษี , ไม่มีภาษี

3.) ระบุรายการสินค้าที่ต้องการซื้อ ใส่จำนวน , ราคา/หน่วย

ถ้ามีส่วนลดหรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายสามารถระบุข้อมูลตามที่ต้องการได้

การชำระด้วยช่องทางการเงินสำรองจ่ายบัตรเครดิต

1.) ระบุช่องทางการเงิน > บัตรเครดิตบริษัท SCB

2.) ระบุจำนวนเงินที่ชำระโดยระบุยอดเต็มทั้งจำนวนที่จะซื้อสินค้า 100,000 บาท

3.) อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

ระบบจะมีการบันทึกบัญชีดังนี้

เนื่องจากมีการผ่อนชำระเงินจำนวน 10 งวด

ดังนั้น ตอนที่ทางบริษัทจ่ายเงินผ่อนชำระให้แก่ผู้ให้บริการบัตรเครดิต จะเป็นการทำรายการโอนเงินระหว่างกันที่หน้าการเงิน

ในส่วนนี้ทางทีมงานขอยกตัวอย่าง จ่ายงวดละ 10,000 บาท ในวันที่ 27 กันยยน ค.ศ. 2022

ขั้นตอนที่ 3: การโอนเงินระหว่างกันเพื่อชำระให้แก่ผู้ให้บริการบัตรเครดิต

ให้ไปที่หน้าการเงิน เลือกบัญชีธนาคารที่เราจ่ายชำระบัตรเครดิต

จากนั้นกดคลิกปุ่มทำรายการ > เลือกโอนเงิน

ระบุข้อมูลการโอนเงิน

ระบุวันที่โอนเงิน , จำนวนเงิน และ ข้อมูลฝั่งเงินเข้า > ให้ระบุเป็นบัญชีสำรองจ่ายหรือ

บัตรเครดิตบริษัท

ส่วนข้อมูลหมายเหตุสามารถระบุตามที่กิจการต้องการได้ แล้วกดปุ่มยืนยัน

ระบบจะแสดงรายการบันทึกที่หน้ารวมของบัญชีธนาคารฝั่งเงินออก

ระบบจะมีการบันทึกบัญชีดังนี้