ทุนจดทะเบียน คือ เงินที่ใช้สำหรับเป็นเงินทุนตั้งต้นของกิจการ ที่เจ้าของกิจการหรือผู้ถือหุ้นได้มีการจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจ ซึ่งการเปิดธุรกิจนั้นต้องมีผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 3 คนขึ้นไปและแต่ละคนจะต้องจ่ายตามสัดส่วนที่แต่ละคนลงทุนไปต้องไม่น้อยกว่า 5 บาท

โดยทุนจดทะเบียนที่กิจการได้มีการจดนั้นผู้ถือหุ้นจะต้องชำระไม่ต่ำกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนตามที่กฏหมายกำหนด ซึ่งเงินทุนที่ชำระนี้เรียกว่า ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว นั่นเอง

เช่น บริษัท เอ จำกัด ได้จดทะเบียนบริษัทด้วยทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท ซึ่งก็จะแบ่งออกมาเป็น 10,000 หุ้น จะตกที่หุ้นละ 100 บาท ซึ่งบริษัท เอ จำกัดได้มีผู้ถือหุ้นอยู่ 3 คนด้วยกัน คือ

นาย ก. ถืออยู่ 3,000 หุ้น

นาย ข. ถือที่ 5,000 หุ้น

นาย ค. ก็ถือที่ 2,000 หุ้น

ในการชำระทุนจดทะเบียนจะต้องชำระไม่ต่ำกว่า 25% ของทุนจดทะเบียน หมายความได้ว่า

นาย ก. ต้องชำระเงิน 75,000 บาท (3,000x100x25%)

นาย ข. ต้องชำระเงิน 125,000 บาท (5,000x100x25%)

นาย ค. ต้องชำระเงิน 50,000 บาท (2,000x100x25%)

บริษัท เอ จำกัด จะมีทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วทั้งหมด 250,000 บาท

การบันทึกรับชำระทุนจดทะเบียน จะแบ่งเป็น 2 กรณี

กรณีที่ 1: มีการกำหนดระยะเวลาชำระเงินที่แน่นอน

กรณีที่ 2: ไม่มีการกำหนดระยะเวลาชำระเงิน

การบันทึกรับชำระทุนจดทะเบียน 25% มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกผังบัญชีทุนจดทะเบียนตามที่ต้องการ

ทางเจ้าหน้าที่ขออนุญาตยกตัวอย่าง 311000 - หุ้นสามัญ

เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จกด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ทุนจดทะเบียนอีก 75% ที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน สามารถบันทึกลูกหนี้ค่าหุ้นที่สมุดบัญชีรายวันได้ โดยไปที่เมนูบัญชี > สมุดบัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน

เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จกด อนุมัติรายการ

รายการในงบแสดงฐานะการเงินจะแสดงข้อมูล เงินฝากธนาคาร 250,000 บาท ลูกหนี้อื่น 750,000 บาท และหุ้นสามัญ 1,000,000 บาท

สามารถบันทึกรายการที่ใบเสร็จรับเงิน (ขั้นตอนที่ 1) ได้เลย จะไม่มีการตั้งลูกหนี้ค่าหุ้น เพราะไม่มีการกำหนดระยะเวลาการชำระเงิน โดยในงบแสดงฐานะการในส่วนของหุ้นสามัญก็จะแสดงเพียงยอดที่เรารับค่าหุ้นแล้วเท่าน้ัน