กิจการมีการรับเงินจากคู่ค้า และมีการนำเงินดังกล่าวไปจ่ายแก่ตัวบุคคลภายนอกแทนคู่ค้า

เช่น กิจการเป็นสำนักงานบัญชี มีการรับเงินจากตัวของลูกค้าค่าภาษีอากร และต้องการนำตัวของเงินดังกล่าวไปจ่ายแก่สรรพากรแทนคู่ค้า

มีขั้นตอนการบันทึกรายการดังนี้

ยกตัวอย่างการบันทึกรายการ

ลูกค้ามีการให้เงินแก่กิจการมา มูลค่า 15,000.00 บาท

และทางกิจการมีการคิดค่าดำเนินการจ่ายแทนเป็นมูลค่า 5,000.00 บาท ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (สามารถหัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นค่าบริการได้)

​ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการสร้างผังบัญชี "รายการชำระแทนคู่ค้าล่วงหน้า"

สำหรับบันทึกในส่วนของการสำรองจ่ายแทนลูกค้าไปก่อน

การสร้างผังบัญชีใหม่ให้ไปที่หน้าเมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี(คู่มือการเพิ่มผังบัญชี การเพิ่มผังบัญชี )

หมายเหตุ: การสร้างผังบัญชีใหม่ขึ้นอยู่กับทางกิจการเป็นผู้พิจารณา

กดเพิ่มบัญชี และกรอกรายละเอียดชื่อบัญชี "รายการชำระแทนคู่ค้าล่วงหน้า" หรือตามที่กิจการต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกเรียกเก็บเงินกับทางลูกค้า
จะมีกรณี ของการเรียกเก็บรายการชำระแทนคู่ค้ามี 2 กรณี
​
2.1) ไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม
2.2) มีค่าบริการในการชำระเงินแทนคู่ค้า (เช่น ค่าดำเนินการ เป็นต้น)
​
การสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > สร้าง

เมื่ออยู่หน้าสร้างใบแจ้งหนี้ ทำการระบุรายการดังนี้
​
​2.1 กิจการมีการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บรายการชำระเงินแทนคู่ค้า และไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม
สามารถสร้างใบแจ้งหนี้
​รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีรายการชำระเงินแทนคู่ค้าล่วงหน้า จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
​

2.2 กิจการมีการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บรายการชำระเงินแทนคู่ค้าล่วงหน้า และมีค่าบริการ
​รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีรายการชำระเงินแทนคู่ค้าล่วงหน้าจำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
​รายการที่ 2: ระบุผังบัญชีค่าบริการที่ทางกิจการมีการเรียกเก็บ 5,000.00 บาท มีภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (ถ้ากิจการมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) และระบุหัก ณ ที่จ่าย 3% (ค่าบริการ)

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีของเอกสารใบแจ้งหนี้

เมื่อกรณีเมื่อทางกิจการได้รับเงินมาจากลูกค้า

สามารถไปที่ข้อมูลการชำระเงิน และกดปุ่มรับชำระแล้ว

จะมี Pop-Up กรอบข้อมูลการรับชำระเงินขึ้นมาแสดง

ระบุวันที่รับชำระเงิน, ช่องทางการรับชำระเงิน, จำนวนเงิน และข้อมูลถูกหัก ณ ที่จ่าย (ถ้าทางลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย)

หลังจากนั้น กดปุ่มรับชำระเงินได้

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีการรับชำระเงิน

หลังจากรับชำระเงิน ถ้าต้องการออกใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี สามารถกดปุ่มออกใบเสร็จรับเงินได้

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกรายการจ่ายเงินแทนลูกค้า

ดำเนินการบันทึกค่าใช้จ่ายที่หน้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใข้จ่าย > สร้าง

บัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้ระบุผังบัญชีที่ทำการสร้างในขั้นตอนที่ 1

3.1) ราคา/หน่วย ให้ระบุเป็น 15,000.00 บาท รายการภาษีเลือกเป็นไม่มี
​
3.2) สามารถกดเพิ่มคำอธิบายรายการเพื่อเขียนรายละเอียดของการสำรองจ่ายได้ (การเพิ่มคำอธิบายรายการจะไม่ส่งผลต่อการลงบันทึกบัญชี)

ข้อมูลการชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

- จบกรณีกิจการชำระแทนคู่ค้าล่วงหน้า โดยมีการเรียกเก็บเงินจากคู่ค้าก่อน -