การเพิ่มข้อมูลพนักงานบน PayRoll สามารถทำได้ 3 วิธี ดังต่อไปนี้
วิธีที่ 1 การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน
กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงาน ระบบจะมี Pop-Up ขึ้น ให้ผู้ใช้งานระบุรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน โดยการระบุรายละเอียดพนักงานด้วยตนเองสามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุรายละเอียดทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูง
หมายเหตุ : ช่องรายการที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของพนักงานจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ
ในหน้าขั้นสูง จะมีแถบข้อมูลค่าลดหย่อนเพิ่มขึ้นมา โดยจะสามารถระบุรายละเอียดได้มากกว่าแบบพื้นฐาน เช่น ข้อมูลค่าลดหย่อน เงินสมทบกองทุนประกันสังคม เป็นต้น
เมื่อระบุข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วสามารถกด +เพิ่มพนักงานใหม่ เพื่อเพิ่มพนักงาน
วิธีที่ 2 การเพิ่มพนักงานด้วยการนำเข้าไฟล์ Excel
หากต้องการเพิ่มข้อมูลพนักงานหลายคนพร้อมกัน สามารถกดนำเข้าข้อมูลพนักงาน เพื่อดาวน์โหลด file excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลพนักงาน
ตัวอย่างการพิมพ์รายชื่อพนักงาน
วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่
วิธีที่ 3 การเพิ่มพนักงานที่หน้าทำจ่ายเงินเดือน
โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
เมื่อกดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน จะบบจะแสดงปุ่มให้กดเพิ่มพนักงานใหม่
เมื่อกดเพิ่มพนักงานใหม่ ให้ทำการสร้างพนักงานใหม่และทำตามขั้นตอนเช่นเดียวกันกับวิธีที่ 1 การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน
- จบขั้นตอนการสร้างรายชื่อพนักงานด้วยตนเอง -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายชื่อพนักงานด้วยตนเอง