ทุกเอกสารที่สร้างโดยโปรแกรม PEAK ทางผู้ใช้งานสามารถติด Tag ในเอกสารเพื่อช่วยในการติดตามหรือดูรายงานตาม Tag ได้ โดยวิธีเพิ่ม Tag ลบ Tag และดูรายงาน Tag มีขั้นตอนดังนี้
วิธีการเพิ่ม Tag
เมื่อผู้ใช้งานมีการสร้างเอกสาร ข้อมูลช่องแท็ก จะอยู่ก่อนกดปุ่มอนุมัติเอกสาร
กรณีเคยมีการชื่อแท็ก ระบบจะแสดงชื่อนั้นขึ้นมาให้อัตโนมัติแต่หากชื่อที่ต้องการยังไม่เคยมีการสร้างมาก่อน สามารถพิมพ์ชื่อแท็กที่ต้องการติดจากนั้นกด +เพิ่มแท็กใหม่
เพียงเท่านี้ระบบจะทำการติดแท็กในเอกสารให้ และหากต้องการใช้ชื่อแท็กในครั้งต่อไปสามารถเลือกจากประวัติที่มีได้เลย ไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีกครั้ง
วิธีการลบ Tag ออกจากเอกสารที่มีการติด Tag
กรณีผู้ใช้งานมีการสร้างเอกสารและติดแท็กเรียบร้อย หากต้องการลบแท็กที่ติดอยู่ออกจากเอกสาร เนื่องจากระบุแท็กผิด
สามารถกดปุ่ม x ที่แท็กที่ต้องการลบได้เลย ระบบจะทำการนำแท็กออกให้อัตโนมัติ
วิธีการดูรายงาน Tag
กรณีผู้ใช้งานมีการสร้างเอกสาร ติดแท็กสำเร็จแล้ว แล้วต้องการดูว่าสำหรับแท็กที่ติดมีการออกเอกสารที่เกี่ยวข้องฉบับไหนบ้าง สามารถไปค้นหาได้ที่ค้นหาขั้นสูง
โดยให้ไปที่เอกสารที่ต้องจาก จากนั้นกดดูทั้งหมด
จากนั้นกดค้นหาขั้นสูง
และเลือกขั้นสูงมาก ระบบจะแสดงช่องต่างๆที่ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์รายละเอียดที่ต้องการค้นหาได้ รวมไปถึงแท็กที่ทางผู้ใช้งานสามารถเลือกแท็กที่ต้องการค้นหาได้เลย จากนั้นกดค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่มีการติดแท็กที่เราค้นหาให้อัตโนมัติ กรณีผู้ใช้งานต้องการพิมพ์รายงานแท็กออกมาเก็บไว้ เมื่อมีการค้นหาสำเร็วแล้วสามารถกดพิมพ์รายงานได้เลย รายละเอียดในรายงานนั้นจะเป็นตามที่มีการค้นหา
- จบขั้นตอนวิธีเพิ่ม Tag ลบ Tag และดูรายงาน Tag -