กรณีผู้ใช้งานต้องการออกใบสั่งซื้อเพื่อนำไปซื้อสินทรัพย์ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > กดปุ่ม สร้าง
ขั้นตอนที่ 2 ใส่รายละเอียดต่างๆ ในใบสั่งซื้อ เช่น
- อ้างอิงถึง สามารถใส่เลขที่เอกสารที่กิจการต้องการอ้างอิงเช่น ใบเสนอราคาจากคู่ค้า (ถ้ามี)
- รหัสเอกสาร ระบบจะทำการรันเลขที่ให้อัตโนมัติ หรือสามารถระบุเลขที่ๆต้องการได้
- ระบุข้อมูลผู้ขาย
- วันที่ จะเป็นวันที่ปัจจุบันที่สร้างใบสั่งซื้อ หรือสามารถแก้ไขวันที่ได้ตามต้องการ
- ใส่กลุ่มสินทรัพย์ ที่ต้องการสั่งซื้อ
- ใส่จำนวน ราคา
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้ว > กดอนุมัติใบสั่งซื้อสินทรัพย์
เมื่อกดอนุมัติใบสั่งซื้อสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว ระบบยังไม่บันทึกบัญชีให้ หากผู้ใช้งานต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กดที่เครื่องหมาย Dropdown ที่ปุ่มพิมพ์ > เลือก "พิมพ์ใบสั่งซื้อ"
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ -