ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เมื่อดำเนินการก่อสร้างอาจมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องหรือต้นทุนของการก่อสร้างตามโครงการนั้นๆ การบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างเช่น เงินเดือนและค่าแรง ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้โดย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > + สร้าง และกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ
ใส่รายละเอียดแต่ละช่องตามข้อมูลของกิจการ
เลขที่เอกสาร : ระบบรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ หรือกำหนดเองได้
ชื่อผู้ขาย : ชื่อกิจการหรือบุคคลที่กิจการจ่ายค่าใช้จ่าย
วันที่ออก : วันที่ของเอกสารที่ต้องการบันทึกค่าใช้จ่าย
วันที่ครบกำหนด : วันที่ครบกำหนดการจ่ายชำระ หรือเครดิตวันที่ได้รับจากคู่ค้า
รายการ :
บัญชี/ค่าใช้จ่าย เลือกชื่อบัญชีต้นทุนการก่อสร้าง หรือ ชื่อบัญชีที่ต้องการบันทึก
คำอธิบาย : ระบบจะขึ้นชื่อรายการตามผังบัญชี สามารถเพิ่มคำอธิบายรายการได้
จำนวน : จำนวนของรายการจ่าย
ราคา/หน่วย : จำนวนเงินของค่าใช้จ่ายนั้น
ส่วนลด/หน่วย : จำนวนเงินส่วนลด (ถ้ามี)
ภาษี : อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม หากเป็นการจ่ายค่าแรง เลือกไม่มีภาษี
มูลค่าก่อนภาษี : ระบบคำนวณมูลค่าให้อัตโนมัติ
หัก ณ ที่จ่าย : อัตราที่หัก ณ ที่จ่าย *หากรายการจ่ายนั้นต้องหัก ณ ที่จ่าย สามารถเลือกอัตราภาษี หัก ณ ที่จ่ายได้ตามจริง
+ เพิ่มรายการใหม่ : หากมีค่าใช้จ่ายอื่นๆนอกเหนือจากบรรทัดแรก สามารถเพิ่มเติมได้
+ เพิ่มคำอธิบายรายการ : หากมีคำอธิบายหรือรายละเอียดที่ต้องการแจ้งบนเอกสารสามารถกดเพื่อพิมพ์คำอธิบายรายการเพิ่มได้
หากค่าใช้จ่ายนั้นยังไม่ทำการจ่าย สามารถกด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
แต่หากมีการจ่ายชำระเงินทันที เลือกช่องทางการเงิน ตรวจสอบรายละเอียดแล้ว กดอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
กรณีข้างต้น จะเป็นการจ่ายค่าใช้จ่าย โดยการเลือกช่องทางการเงินและกดอนุมัติค่าใช้จ่าย ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ (ดังภาพ)
- จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง -