HumanSoft เป็นโปรแกรมบริหารงานบุคคลแบบครบวงจร ช่วยให้คุณบริหารงาน HR ได้อย่างมืออาชีพ ใช้งานผ่านระบบคลาวด์ ทำให้จัดการงานต่างๆ ได้แบบ Real Time เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส เงินเพิ่มหรือเงินหักต่างๆ ประเมินพนักงาน ภาษี ณ ที่จ่าย ประกันสังคม ไปจนถึงการออกรายงานส่วนที่เกี่ยวข้อง มีความยืดหยุ่น สะดวก ใช้งานง่าย ได้ข้อมูลที่แม่นยำ
โดยมีขั้นตอนการเชื่อมต่อและตั้งค่าเพื่อเริ่มใช้งาน PEAK x HumanSoft ทั้งหมด 2 หัวข้อ ดังนี้
หัวข้อที่ 1 : การเชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
เลือก HumanSoft
ขั้นตอนที่ 2: กดเชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 3: ระบบจะแสดง Pop-Up ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อระบบภายนอก กดยอมรับและยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อกดยืนยันระบบจะให้ยืนยันการเชื่อมต่ออีกครั้ง
ในการเชื่อมต่อกับ HumanSoft ระบบจะเปิดให้นำข้อมูลจาก HumanSoft เข้ามาที่ PEAK ได้โดยการนำ User Token นี้ไปวางที่ HumanSoft
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อกดเชื่อมต่อ ระบบจะแสดง User Token ผู้ใช้งานสามารถนำเลข Token ที่อยู่หน้าระบบไปใส่ที่ HumanSoft ได้เลย
วิธีการใส่เลข User Token ที่ HumanSoft มีขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ HumanSoft > ตั้งค่า > การเชื่อมต่อภายนอก
ขั้นตอนที่ 2: กดสัญลักษณ์ไอคอน ปากกา เพื่อใส่เลข User Token
ขั้นตอนที่ 3: ระบุเลข User Token จากนั้นกดเชื่อมต่อ
กดปุ่ม "ตกลง" > กด "Save" ระบบจะทำการเชื่อมต่อ HumanSoft และ PEAK โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการส่งข้อมูลได้ที่หน้า HumanSoft ในขั้นตอนถัดไป
หัวข้อที่ 2 : การตั้งค่าเพื่อเริ่มใช้งาน และการส่งข้อมูล
หลังเชื่อมต่อแล้ว สามารถตั้งค่าเพื่อเริ่มใช้งานได้ 3 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : การตั้งค่าผู้ติดต่อ : สำหรับบันทึกเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 1 : การตั้งค่าผู้ติดต่อ : สำหรับบันทึกเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มผู้ติดต่อที่ฝั่ง PEAK
เพิ่มผู้ติดต่อที่เมนูผู้ติดต่อที่หน้า New PEAK เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้ติดต่อในการบันทึกจ่ายเงินเดือนโดยตั้งชื่อเป็นแบบภาพรวม เช่น เงินเดือนพนักงาน HumanSoft ดังนี้
เข้าสู่เมนู "ผู้ติดต่อ" > เลือก "+ เพิ่มผู้ติดต่อใหม่"
2. คลิกขั้นสูง > ระบุข้อมูลผู้ติดต่อที่ต้องการเลือกประเภทบุคคล เป็น บุคคลธรรมดา ตามภาพตัวอย่างด้านล่างนี้
3. เลือกตั้งค่าการบันทึกบัญชี ฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 212301 - เงินเดือนค้างจ่าย เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิก "เพิ่ม" ได้เลย
ขั้นตอนที่ 2 : ตั้งค่าผูกบัญชีผู้ติดต่อที่ระบบ HumanSoft
เข้าที่ตั้งค่า > ตั้งค่าอื่นๆ > การเชื่อมต่อภายนอก > คลิกไอคอนสีฟ้า เพื่อตั้งค่า(หมายเลข 4)
2. ค้นหาชื่อผู้ติดต่อที่สร้างไว้บน PEAK(หมายเลข 1) กดไอคอน "แว่นขยาย" เพื่อค้นหา > คลิกเลือกผู้ติดต่อ (หมายเลข 2 และ 3)
เมื่อเลือกผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว สามารถตั้งค่าผังบัญชีต่อได้ในขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 : ตั้งค่าผังบัญชี : สำหรับบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 2 : ตั้งค่าผังบัญชี : สำหรับบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 1 : การเข้าดูผังบัญชีบน PEAK
เข้าสู่เมนูบัญชี > เลือกผังบัญชี
2. สามารถค้นหาชื่อผังบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินเดือน เพื่อดูรหัสผังบัญชี สำหรับนำไปตั้งค่าบน HumanSoft
3. ผังบัญชีใดที่ไม่มีบน PEAK สามารถเพิ่มผังบัญชีใหม่ได้ โดยกด "+ เพิ่มบัญชี" สามารถดูวิธีการสร้างผังบัญชีอย่างละเอียดได้ที่ คู่มือการเพิ่มผังบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : ตั้งค่าผูกผังบัญชีที่ระบบ HumanSoft
เข้าที่ตั้งค่า > ตั้งค่าอื่นๆ > การเชื่อมต่อภายนอก > คลิกไอคอนสีฟ้า เพื่อตั้งค่า(หมายเลข 4)
2. เลือกติ๊ก รายการเงินได้-เงินหัก ที่ต้องการให้ส่งข้อมูลมาที่ PEAK > ระบุรหัสผังบัญชี ที่ต้องการให้บันทึกบน PEAK ในช่องเงินได้-เงินหัก ที่มีการเปิดใช้งาน
หลังตั้งค่าแล้ว กด"Save" เพื่อบันทึกการตั้งค่า เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า
หมายเหตุ :
หากผังบัญชีใดไม่ถูกต้องหรือไม่มีข้อมูลบน PEAK จะไม่มีการส่งข้อมูลไปที่ PEAK
หากช่องใดมีค่าเป็น 0 ระบบจะไม่ส่งข้อมูลไปที่ PEAK
ขั้นตอนที่ 3 :การกดส่งข้อมูลมาที่ PEAK และการตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 :การกดส่งข้อมูลมาที่ PEAK และการตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 : การกดส่งเอกสารบน HumanSoft
หลังจากจัดทำเงินเดือนบน HumanSoft เรียบร้อยแล้ว > ให้ทำการกดปิดงวดบัญชี
2. ส่วนรายงานในหน้าปิดงวด > เลือก "Send" เพื่อส่งรายการจ่ายเงินเดือนมาที่ PEAK
3. สามารถกดปุ่ม "การดำเนินงาน" เพื่อดูประวัติการส่งและเลขที่เอกสารที่ถูกสร้างบน PEAK ได้
ขั้นตอนที่ 2 : การเข้าดูเอกสารจ่ายบน PEAK
เข้าสู่เมนู "รายจ่าย" > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด
2. นำเลขที่ออกสารจ่าย ที่แสดงในหน้า "การดำเนินงาน" บน HumanSoft มาค้นหา ที่ช่องค้นหา
3. ระบบจะบันทึกรายจ่ายโดยใช้รหัสผู้ติดต่อ และผังบัญชีที่ได้ตั้งค่าไว้ (หมายเลข 1 และ 2) > สามารถกดเข้าดูสมุดบัญชีรายวันได้ที่ "บันทึกบัญชี"(หมายเลข 3)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี : มีการตั้งหนี้เป็นเงินเดือนค้างจ่าย
4. เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนแล้ว สามารถกดชำระเงินได้ที่หน้าข้อมูลการชำระ
5. สามารถกดดูการบันทึกบัญชีได้ที่ "บันทึกบัญชี"
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี : ล้างเงินเดือนค้างจ่าย
- จบวิธีการเชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft -
คู่มือที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเงินเดือน