วิธีการตรวจสอบกรณีที่ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีที่ใบวางบิลได้
เนื่องจากระบบสามารถทำการออกใบกำกับภาษีได้ 3 รูปแบบ
รูปแบบที่ 1.ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
รูปแบบที่ 2.ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
รูปแบบที่ 3.ใบกำกับภาษีแบบแยก ที่อ้างอิงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
​
ซึ่งหากใบแจ้งหนี้ที่นำมาทำใบวางบิลมีออกใบกำกับภาษีไปแล้ว หรือมีการออกใบกำกับภาษีแบบแยก จะไม่สามารถออกใบกำกับภาษีซ้ำที่ใบวางบิลได้
​
วิธีสังเกต คือ

2. หากหัวเอกสารเป็นเพียงใบแจ้งหนี้ ให้ดูตรงไทม์ไลน์เอกสารด้านบนว่ามีออกใบกำกับภาษีแบบแยกหรือไม่

3. เอกสารใบแจ้งหนี้บางใบเป็นรายการที่ไม่มี VAT
​