การตรวจสอบงบฝั่งเดบิต และเครดิตไม่เท่ากัน มีขั้นตอนดังนี้
สาเหตุที่ทำให้งบฝั่งเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันเกิดจากตอนสร้างเอกสารรายรับ-รายจ่ายหรือการบันทึกที่สมุดรายวันโดยตรงไม่ได้ระบุผังบัญชี
1. พิมพ์รายงานสมุดรายวัน
1.1 เข้าสมุดบัญชีรายวัน : เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > รายวันทั้งหมด
1.2 เลือกทั้งหมด > กดพิมพ์รายงาน
1.3 ระบุเลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล เช่น ตรวจสอบว่างบไม่เท่ากัน ปี 2025 ให้เลือกช่วงเวลาเป็น ปี 2025 และกดพิมพ์รายงาน
2. การตรวจสอบรายการที่ไม่ได้ระบุผังจากไฟล์ Excel
2.1 ใช้ฟังก์ชัน Filter ใน excel
2.2 กรองข้อมูลจากคอลัมน์ ผังบัญชี
ข้อมูลใน excel จะแสดงข้อมูลของเอกสารที่ไม่มีผังบัญชี จึงเป็นสาเหตุที่ส่งผลให้ งบมียอด เดบิต และเครดิต ไม่เท่ากัน
จากนั้นให้กดเข้าไปที่สมุดรายวันอีกครั้ง เพื่อตรวจสอบรายการการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามเลขที่เอกสาร ในคอลัมน์ เลขที่บันทึก
ตัวอย่าง: ไม่มีผังบัญชีฝั่งเดบิต
แนวทางแก้ไข
- จบขั้นตอนวิธีการตรวจสอบสมุดรายวันที่ไม่มีการบันทึกผังบัญชี-
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสมุดรายวันที่ไม่มีการบันทึกผังบัญชี