กรณีผู้ใช้งานมีการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop เข้ามาที่โปรแกรม และต้องการตรวจสอบว่าระบบมีการนำเข้าครบทุกรายการหรือไม่ มีวิธีการตรวจสอบอยู่ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 : กรณีที่กิจการไม่รับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้
วิธีที่ 2 : กรณีที่กิจการรับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้
โดยหากกิจการใดที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดที่นำเข้ามาทำการคำนวณจะเป็นยอดที่รวมภาษีมูลค่าแล้ว
วิธีที่ 1 : กรณีที่กิจการไม่รับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ TikTok Shop ที่ต้องการนำเข้าโดยในการนำเข้าระบบจะมีการคำนวณจาก 3 Column ด้วยกัน ได้แก่
Column L : SKU Unit Original Price (ราคาขายต่อหน่วย)
Column J : Quantity (จำนวนสินค้าที่ขาย)
Column O : SKU Seller Discount (ส่วนลดรวม)
ขั้นตอนที่ 2: ทำการลบ THB ออก
เนื่องจากข้อมูลใน Column ดังกล่าวมีตัวอักษร THB รวมอยู่ในยอดเงินด้วย ทำให้ไม่สามารถ Sum จำนวนเงินได้
การลบ THB ออก จะใช้งานคำสั่ง Replace ของ Excel ยอดเงินให้เป็นตัวเลขอย่างเดียว
ยกตัวอย่าง การลบ THB ที่ Column L: SKU Unit Original Price
คลุมดำ ตัวเลขจากแถวบนสุดจนถึงแถวล่างสุดของ Column L
กดปุ่ม Ctrl + H เพื่อใช้งานฟังก์ชัน Find and Replace ทำการตัดคำที่อยู่ในแถวออกให้เหลือเฉพาะตัวเลข เพื่อนำตัวเลขไปทำการคำนวณยอดรวม
ใส่คีย์เวิร์ด THB และกด Spec bar 1 ครั้ง ที่ช่อง Find what:
กด Replace All
หมายเหตุ: Column O และ Column J ก็ให้ทำการ Replace ให้แสดงเฉพาะยอดเงิน ตามตัวอย่าง ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อทำการ Replace Column L, Column O และ Column J ให้เป็นตัวเลขเรียบร้อยแล้ว จะทำการแทรก Column Q กับ Column M เพื่อคำนวณมูลค่าส่วนลดและมูลค่าราคาขายสินค้า
โดยให้เลือกคลุมดำ Column : M
กด Insert : เพื่อจะคำนวณราคาขายรวม
หลังจากนั้นคลุมดำ Column : Q
กด Insert : เพื่อจะคำนวณส่วนลดต่อหน่วย
ตัวอย่าง จะได้ข้อมูลไฟล์ EXCEL ตามตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: คำนวณมูลค่าส่วนลดรวม ให้เป็นส่วนลดต่อหน่วย
กดใส่สูตรคำนวณที่ Column Q โดยนำ Column P หาร Column J = มูลค่าส่วนลดต่อหน่วย
หมายเหตุ ระบบจะดึงช่องส่วนลดจากคอลัมน์ O แต่ตามตัวอย่างช่องส่วนลดจะขยับไป 1 Column เนื่องจากมีการเพิ่ม Column M ขึ้นมา เพื่อคำนวณหารายได้จากการขายสินค้าสุทธิ
กรณีที่ต้องคำนวณส่วนลด เพราะการนำเข้าระบบจะเป็นมูลค่าส่วนลดต่อหน่วย ซึ่งหากมีการขายสินค้าที่มีมากกว่า 1 ชิ้น จะต้องคำนวณหามูลค่าส่วนลดต่อหน่วยก่อนทุกครั้ง
กดลากสูตร ตามตัวอย่างได้เลย โดยมูลค่าที่ได้จะเป็นมูลค่าส่วนลดต่อหน่วย
คำนวณสูตรเพื่อหาราคาขายสุทธิ
โดยให้ใช้ Column M ในการคำนวณ
แทนค่าสูตร ด้วย (Column L - Column Q) X Column J
ตัวอย่าง การคำนวณ File TikTok Shop จะได้มูลค่าขายสินค้าสุทธิต่อออเดอร์ และยอดรวมยอดมูลค่าสุทธิตรงกับหน้าโปรแกรม PEAK
ตัวอย่าง หน้าโปรแกรมก่อนนำเข้าระบบ ยอดมูลค่าสุทธิจะตรงกับ File TikTok Shop
สูตรการคำนวณ : [Column L - (Column J / Column O)] x Column J= มูลค่าราคาขายสุทธิ
หมายเหตุ : ระบบจะดึงข้อมูลตาม Column บน File Excel TikTok Shop ตามสูตรด้านบน ส่วนวิธีคำนวณหามูลค่าการนำเข้ารายได้ ที่เป็นการแทรก Column ทำเพื่อตรวจสอบยอดเท่านั้น หากนำเข้าจะต้องลบ Column ที่แทรกเข้ามาออกก่อนนำเข้าทุกครั้ง
วิธีที่ 2 : กรณีที่กิจการรับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ TikTok Shop ที่ต้องการนำเข้าโดยในการนำเข้าระบบจะมีการคำนวณจาก 4 Column ด้วยกัน ได้แก่
Column L : SKU Subtotal Before Discount (ราคาขายก่อนหักส่วนลด)
Column J : Quantity (จำนวนสินค้าที่ขาย)
Column O : SKU Seller Discount (ส่วนลดรวม)
Column Q : Shipping Fee After Discount (รายได้ค่าขนส่ง)
ขั้นตอนที่ 2: Replace ยอดเงินให้เป็นตัวเลขอย่างเดียว เนื่องจากข้อมูลใน Column ดังกล่าวมีตัวอักษร THB รวมอยู่ในยอดเงินด้วย โดยตามตัวอย่างจะเป็น Column L
โดยการคลุมดำ ตัวเลขจากแถวบนสุดจนถึงแถวล่างสุดของ Column L
กดปุ่ม Ctrl + H เพื่อใช้งานฟังก์ชัน Find and Replace ทำการตัดคำที่อยู่ในแถวออกให้เหลือเฉพาะตัวเลข เพื่อนำตัวเลขไปทำการคำนวณยอดรวม
ใส่คีย์เวิร์ด THB และกด Spec bar 1 ครั้ง ที่ช่อง Find what:
กด Replace All
หมายเหตุ: Column O, Column Q และ Column J ก็ต้องทำการ Replace ให้แสดงเฉพาะยอดเงินตามตัวอย่าง ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อทำการ Replace Column L, Column O และ Column J ให้เป็นตัวเลขเรียบร้อยแล้ว จะทำการแทรก Column P กับ Column M เพื่อคำนวณมูลค่าส่วนลดและมูลค่าราคาขายสินค้า
โดยให้เลือกคลุมดำ Column : M
กด Insert : เพื่อจะคำนวณราคาขายรวม
หลังจากนั้นคลุมดำ Column : Q
กด Insert : เพื่อจะคำนวณส่วนลดต่อหน่วย
ตัวอย่าง จะได้ข้อมูลไฟล์ EXCEL ตามตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4 คำนวณมูลค่าส่วนลดรวม ให้เป็นส่วนลดต่อหน่วย
กดใส่สูตรคำนวณที่ Column : Q โดย นำ Column P หาร Column J = มูลค่าส่วนลดต่อหน่วย
หมายเหตุ ระบบจะดึงช่องส่วนลดจากคอลัมน์ O แต่ตามตัวอย่างช่องส่วนลดจะขยับไป 1 Column เนื่องจากมีการเพิ่ม Column M ขึ้นมา เพื่อคำนวณหารายได้จากการขายสินค้าสุทธิ
กรณีที่ต้องคำนวณส่วนลด เพราะการนำเข้าระบบจะเป็นมูลค่าส่วนลดต่อหน่วย ซึ่งหากมีการขายสินค้าที่มีมากกว่า 1 ชิ้น จะต้องคำนวณหามูลค่าส่วนลดต่อหน่วยก่อนทุกครั้ง
กดลากสูตร ตามตัวอย่างได้เลย โดยมูลค่าที่ได้จะเป็นมูลค่าส่วนลดต่อหน่วย
คำนวณสูตรเพื่อหาราคาขายสุทธิ
โดยให้ใช้ Column M ในการคำนวณ
แทนค่าสูตร ด้วย (Column L - Column Q) X Column J + Column S
หมายเหตุ ระบบจะดึงช่องรายได้ค่าขนส่งจาก Column Q แต่ตามตัวอย่างรายได้ค่าขนส่ง จะขยับไป 2 Column เนื่องจากมีการเพิ่ม Column M กับ Column P ขึ้นมา เพื่อคำนวณหาส่วนลดต่อหน่วย และรายได้จากการขายสินค้าสุทธิ
กดลากสูตร ตามตัวอย่างได้เลย จะได้มูลค่าสุทธิของแต่ละยอดขาย
ตัวอย่าง การคำนวณ File TikTok Shop จะได้มูลค่าขายสินค้าสุทธิต่อออเดอร์ และยอดรวมยอดมูลค่าสุทธิตรงกับหน้าโปรแกรม PEAK
ตัวอย่าง หน้าโปรแกรมก่อนนำเข้าระบบ ยอดมูลค่าสุทธิจะตรงกับ File TikTok Shop
สูตรการคำนวณ :
[Column : L - (Column : J / Column : O)] x Column : J + Column : Q = มูลค่าราคาขายสุทธิ
หมายเหตุ : ระบบจะดึงข้อมูลตาม Column บน File Excel TikTok Shop ตามสูตรด้านบน ส่วนวิธีคำนวณหามูลค่าการนำเข้ารายได้ ที่เป็นการแทรก Column ทำเพื่อสอบยอดเท่านั้น หากนำเข้าจะต้องลบ Column ที่แทรกออกก่อนนำเข้าทุกครั้ง
สามารถเข้าดูวิธีการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop ได้ ที่นี่
- จบวิธีการตรวจสอบการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop -