การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำ ทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 3 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป

เหมาะกับใคร

นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Lazada
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน Lazada และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า

สรุปขั้นตอนการใช้งาน

1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน Lazada ให้ตรงกับ PEAK

2. โหลดรายงานการขายที่สำเร็จแล้วจาก Lazada

3. เข้าที่ PEAK เลือกการนำเข้าผ่าน Lazada

4. เลือกนำเข้าไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องการนำเข้า

5. กดสร้างเอกสารทั้งหมด ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้พร้อมบันทึกบัญชี

การดาวน์โหลดรายงานจาก Lazada

ขั้นตอนที่ 1: เข้าที่หน้า Lazada seller center เลือกที่เมนู คำสั่งซื้อ > คำสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แถบ (Tab) จัดส่งสำเร็จ ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ และเลือกนำออกคำสั่งซื้อที่ถูกจัดส่งทั้งหมด

จะได้เป็นไฟล์ .xlsx จาก Lazada เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK

ตัวอย่างไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบได้ (สามารถใช้เปรียบเทียบหัวคอลัมน์)
- Lazada - PEAK..xlsx

การเข้าใช้งานที่ PEAK

เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ

จะแสดง Pop-Up ให้ใส่รายละเอียดดังนี้
แพลตฟอร์ม: เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า >> กดถัดไป

1. ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือ ลูกค้าของแพลตฟอร์มนั้นๆ)

2. อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: สามารถระบุเลขที่สินค้าใน PEAK หรือ SKU Lazada

3. วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจาก วันที่ส่งสินค้า หรือ วันที่คำสั่งซื้อ

4. เลขที่เอกสาร: เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ ใช้เลขที่ตามการตั้งค่าใน PEAK ใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Lazada (ดึงข้อมูลจากคอลัมน์ M: orderNumber)

5. บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)

หมายเหตุ : สำหรับรายการค่าขนส่งที่ผู้ซื้อจ่ายให้กับ Lazada และทางร้านไม่ได้ออกใบเสร็จค่าขนส่งให้กับผู้ซื้อ ร้านค้าไม่ต้องรับรู้รายได้ คลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการค่าขนส่ง

6. ส่วนลด: ระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลด

7. รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก จากนั้นกดถัดไป

เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์

ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า (Import) ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ด้วย เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่ปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด

ตัวอย่างเอกสารและการลงบันทึกบัญชี

- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada -

คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada