การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำ ทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 3 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน TikTok Shop
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน TikTok Shop และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการImport Tiktok shop
2.การดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop
การพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อ TikTok Shop ที่จะนำเข้านั้น ทางระบบจะรองรับทั้ง 3 รูปแบบ เพื่อนำข้อมูลไปนำเข้าเอกสารได้ตามที่ต้องการ รูปแบบสถานะที่รอรับ มีดังนี้
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "ที่จะจัดส่ง" สถานะ Order "รอรับ"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “ที่จะจัดส่ง” แถบสถานะ "รอรับ" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ”
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
3.ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "จัดส่งแล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “จัดส่งแล้ว” แถบสถานะ "ทั้งหมด" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "เสร็จสมบูรณ์แล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “เสร็จสมบูรณ์แล้ว” จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ตัวอย่างไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบได้ (สามารถใช้เทียบหัวคอลัมน์ที่สามารถนำเข้าได้)
4.การเข้าใช้งานที่ PEAK เพื่อ Import file Tiktok shop
เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จะแสดง Pop-Up ให้ใส่รายละเอียดดังนี้
แพลตฟอร์ม: เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
ตั้งค่าการสร้างใบเสร็จรับเงิน
รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน หมายถึง บันทึกใบเสร็จรับเงินรวมตาม “วันที่ออกเอกสาร” ที่คุณเลือก โดยจะรวมบันทึกจำนวนรหัสสินค้าเดียวกันและราคาเท่ากันเข้าด้วยกัน สำหรับส่วนลดจากร้านค้าและรายได้ค่าขนส่ง จะรวมยอดทั้งหมดของทุกคำสั่งซื้อใน 1 วัน บันทึกรวมกันเป็น 1 รายการ
แยกเอกสารตามคำสั่งซื้อ หมายถึง บันทึกรายรายการออเดอร์ที่นำเข้า คือ 1 ออเดอร์ เป็น 1 ใบเสร็จรับเงิน
ตั้งค่าการบันทึกเอกสาร
ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือ ลูกค้าของแพลตฟอร์มนั้นๆ)
อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: สามารถระบุเลขที่สินค้าใน PEAK หรือ SKU Tiktok
วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจาก วันที่ส่งสินค้า หรือ วันที่คำสั่งซื้อ
เลขที่เอกสาร: เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ ใช้เลขที่ตามการตั้งค่าใน PEAK ใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Tiktok
บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
ส่วนลด: ระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลด
รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก จากนั้นกดถัดไป
ตั้งค่าการบันทึกช่องทางการรับชำระ
รับเงินโดย : สามารถเลือกช่องทางการเงินที่สร้างบน PEAK ได้ แนะนำให้สร้างเป็น e-Wallet
วิธีการสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet)
เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า (Import) ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่ปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
เมื่อนำเข้าเอกสารจาก TikTok Shop แล้ว เอกสารจะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ?
หลังกดนำเข้าเอกสารทั้งหมดแล้ว และดูรายละเอียดในเอกสาร จะมีข้อมูลดังนี้
- จบขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop -
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ TikTok