การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำ ทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 3 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน TikTok Shop
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน TikTok Shop และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
4. เลือกผู้ติดต่อ ช่องทางการรับเงิน และบัญชีค่าขนส่งที่ต้องการบันทึก
5. เลือกนำเข้าไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องการนำเข้า
6. กดสร้างเอกสารทั้งหมด ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้พร้อมบันทึกบัญชี
การดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop
การพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อ TikTok Shop ที่จะนำเข้านั้น ทางระบบจะรองรับทั้ง 3 รูปแบบ เพื่อนำข้อมูลไปนำเข้าเอกสารได้ตามที่ต้องการ รูปแบบสถานะที่รอรับ มีดังนี้
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "ที่จะจัดส่ง" สถานะ Order "รอรับ"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “ที่จะจัดส่ง” แถบสถานะ "รอรับ" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ”
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "จัดส่งแล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “จัดส่งแล้ว” แถบสถานะ "ทั้งหมด" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "เสร็จสมบูรณ์แล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “เสร็จสมบูรณ์แล้ว” จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ตัวอย่างไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบได้ (สามารถใช้เทียบหัวคอลัมน์ที่สามารถนำเข้าได้)
การเข้าใช้งานที่ PEAK
เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จะแสดง Pop-Up ให้ใส่รายละเอียดดังนี้
แพลตฟอร์ม: เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือ ลูกค้าของแพลตฟอร์มนั้นๆ)
รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก
วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจาก วันที่ชำระเงิน หรือ วันที่คำสั่งซื้อ หรือวันที่พร้อมจัดส่ง
อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: สามารถระบุเลขที่สินค้าใน PEAK หรือ SKU TikTok Shop
เลขที่เอกสาร: เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ
ส่วนลด: ระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลด
บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า (Import) ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่ปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
เมื่อนำเข้าเอกสารจาก TikTok Shop แล้ว เอกสารจะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ?
หลังกดนำเข้าเอกสารทั้งหมดแล้ว และดูรายละเอียดในเอกสาร จะมีข้อมูลดังนี้
- จบขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop -
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ TikTok