กรณีบันทึกเอกสาร ระบบแจ้งเตือน "เลขที่เอกสารซ้ำกับที่มีในระบบ" เกิดจากกิจการมีการบันทึกรายการเอกสาร และได้ใช้เลขที่เอกสารดังกล่าวไปแล้ว

หากต้องการตรวจสอบรายการเอกสาร สามารตรวจสอบได้ 2 แบบดังนี้

ยกตัวอย่างเช่น

ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่หน้าประเภทเอกสารที่ต้องการตรวจสอบ จากตัวอย่างจะเป็นบันทึกค่าใช้จ่าย ให้เลือกเมนูรายจ่าย >> บันทึกค่าใช้จ่าย >> ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: ระบบจะแสดงหน้า Table ของเอกสาร ให้ทำการระบุช่วงเวลา "วันที่ออก" ให้ครอบคลุม

ขั้นตอนที่ 3: นำเลขที่เอกสาร มากรอกในช่องค้นหา แล้วกด "Enter" จากนั้นระบบจะทำการค้นหารายการให้ เมื่อพบเอกสาร สามารถคลิกที่เลขที่เอกสาร เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้เลย

หมายเหตุ: หากตรวจสอบตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ระบบแสดง "ไม่พบรายการ" หมายความว่ากิจการอยังระบุช่วงเวลา "วันที่ออก" ของเอกสารไม่ครอบคลุม

ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่หน้าประเภทเอกสารที่ต้องการตรวจสอบ จากตัวอย่างจะเป็นบันทึกค่าใช้จ่าย ให้เลือกเมนูรายจ่าย >> บันทึกค่าใช้จ่าย >> ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: ระบบจะแสดงหน้า Table ของเอกสาร ให้คลิก "พิมพ์รายงาน"

ขั้นตอนที่ 3: ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ระบุช่วงเวลาเรียกรายงาน ให้ระบุช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบ จากนั้นกด "พิมพ์รายงาน"

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากได้รายงานเป็นไฟล์ Excel แล้ว ให้ใช้ฟังก์ชัน Find ของ Excel ในการค้นหาข้อมูลได้เลย

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อพบข้อมูลแล้วสามารถคลิกที่ Hyper Link ของเอกสารเพื่อตรวจสอบรายการ

หมายเหตุ: หากตรวจสอบตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว Excel แจ้งเตือน "We couldn't find what you were looking for. Click Options for more ways to search." หมายความว่า Excel หาข้อมูลไม่เจอ อาจเกิดจากกิจการยังระบุช่วงเวลาการพิมพ์รายงานไม่ครอบคลุม