สำหรับกิจการที่มีการอัปโหลดเอกสารในคลังเอกสาร เพื่อมาสร้างหรือแนบเอกสารต่อ สามารถสร้างหรือแนบเอกสารได้ทั้งฝั่งรายรับและรายจ่าย รวมไปถึงสามารถแนบเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ถูกหัก ณ ที่จ่ายจากลูกค้า) ได้ มีขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูคลังเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 : กรณีผู้ใช้งานต้องการอัปโหลดไฟล์รูปภาพ กด +เพิ่มไฟล์ใหม่ โดยระบุข้อมูล ดังนี้
อัปโหลดไฟล์เอกสาร เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการสร้าง
เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด
จากนั้นกดปุ่ม ยืนยัน
กรณีรูปเอกสารถูกอัปโหลดผ่าน LINE@PEAKConnect รูปภาพจะแสดงอยู่ที่คลังเอกสาร สามารถกด +สร้าง/แนบเอกสาร ได้เลย
ขั้นตอนที่ 3 : ระบุประเภทเอกสารและรายละเอียดที่ต้องการ จากนั้นระบุข้อมูลเอกสาร จากนั้นกดอนุมัติ
ไฟล์ที่อัปโหลดผ่าน Line PEAK Connect จะมีเครื่องหมาย OCR หมายถึง ตัวช่วยอ่านข้อความจากเอกสาร คือ ระบบได้อ่านและแปลงข้อมูลคู่ค้าในไฟล์ที่อัปโหลดให้เป็นรูปแบบข้อความดิจิทัลแล้ว
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างเอกสารจากคลังเอกสาร -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร