Skip to main content

คำถามที่พบบ่อย : การจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll)

(FAQ007)

Updated this week

ฉันบันทึกจ่ายเงินเดือนแล้วต้องบันทึกค่าใช้จ่ายซ้ำอีกหรือไม่

ไม่ต้องบันทึกซ้ำ เนื่องจาก เมื่อมีการสร้างทำจ่ายเงินเดือนและจ่ายชำระเงินเดือนที่ PEAK Payroll ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติในรูปแบบของเอกสารบันทึกรายจ่าย EXP

ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก แตกต่างกันอย่างไร

  • ภ.ง.ด.1 คือ แบบยื่นแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับกรณีผู้จ่ายเงินได้ที่เป็นบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคมหรือคณะบุคคล ที่จ่ายเงินได้ประเภทเงินเดือน ค่าจ้าง ค่านายหน้า เป็นต้น ให้แก่ผู้เสียภาษีเงินได้ที่เป็นบุคคลธรรมดา โดยผู้จ่ายเงินได้ซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องดำเนินการยื่นแบบให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน) กรณีถ้ายื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ทางอินเทอร์เน็ตผ่านกรมสรรพากรจะขยายระยะเวลาการยื่นแบบให้เพิ่มได้อีก 8 วัน

  • ภ.ง.ด.1ก คือ แบบยื่นภาษีที่รายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับการจ่ายเงินได้จากการจ้างแรงงาน เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างตลอดทั้งปี โดยนิติบุคคลจะต้องนำส่งรายได้ทั้งปี ภ.ง.ด.1ก ให้กรมสรรพากรปีละ 1 ครั้ง โดยจะต้องดำเนินการยื่นแบบให้แล้วเสร็จภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป

บันทึกภ.ง.ด 1 และ ภ.ง.ด 1ก

เมื่อกิจการมีการจ่ายเงินเดือนพนักงานในทุก ๆ เดือนและมีการหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 ไว้ ถ้าต้องการนำส่ง ภ.ง.ด.1 ประจำเดือน และสิ้นปีต้องการนำส่ง ภ.ง.ด 1ก ให้กับกรมสรรพากร สามารถใช้ฟังก์ชันการบันทึกดังนี้

ดึงข้อมูลจาก PEAK Payroll ไปยัง PEAK Tax เพื่อใช้ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ได้หรือไม่

ปัจจุบันระบบ PEAK ยัง ไม่รองรับการดึงข้อมูลอัตโนมัติจาก PEAK Payroll ไปยัง PEAK Tax สำหรับการยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 โดยตรง อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ใช้ไฟล์จาก PEAK Payroll เพื่อยื่นภาษี
ในระบบ PEAK Payroll รองรับการ ดาวน์โหลดหรือพิมพ์ไฟล์ Text ของแบบ ภ.ง.ด.1 ได้จากหน้าจ่ายเงินเดือน
ผู้ใช้งานสามารถนำไฟล์ดังกล่าวไป โอนย้ายข้อมูลผ่านโปรแกรมของกรมสรรพากร (RD-Prep) หรือใช้ไฟล์ที่ได้เพื่อยื่นภาษีผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากร
ดูคู่มือ พิมพ์ Text File ภ.ง.ด.1 บน PEAK Payroll

2. สร้างแบบ ภ.ง.ด.1 ด้วยตนเองใน PEAK Tax
หากต้องการบันทึกข้อมูลภาษีในระบบ PEAK Tax ผู้ใช้งานสามารถ สร้างแบบ ภ.ง.ด.1 ด้วยตนเอง โดยกรอกข้อมูลตามเอกสารและรายงานจาก PEAK Payroll
ดูคู่มือ สร้างใบหัก ณ ที่จ่าย ด้วยตนเอง ใน PEAK
ดูคู่มือ สร้างแบบ ภ.ง.ด.1 ใน PEAK Tax

จ่ายเงินเดือนหลายช่องทาง (เช่น เงินสด+โอน) ในรายการเดียวได้ไหม?

ในระบบ PEAK Payroll การกดจ่ายเงินเดือนทันทีจะเลือกได้เพียง 1 ช่องทาง (ตามที่ตั้งค่าไว้บน PEAK Payroll) แต่ ผู้ใช้งาน สามารถจ่ายหลายช่องทางได้ โดยใช้วิธี "บันทึกค้างจ่าย (ตั้งหนี้)" ก่อน ดังนี้:

1.ที่หน้าอนุมัติเงินเดือน: ให้เลือก "บันทึกค้างจ่าย" (แทนการกดชำระเงินทันที) ระบบจะสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายให้

2.ไปที่หน้าบันทึกค่าใช้จ่าย: กดลิงก์เอกสารค่าใช้จ่ายที่ระบบสร้างให้ (หรือไปที่เมนูรายจ่าย)

3.บันทึกการจ่ายเงิน: กดแท็บข้อมูลการชำระ > "จ่ายเงิน" > เลือก "ขั้นสูง" > คลิก "+เพิ่มช่องทางการชำระเงิน"

4.ระบุยอดเงินแยกตามช่องทางที่ ผู้ใช้งาน ต้องการ (เช่น เงินสด 5,000 / เงินโอน 15,000) แล้วกดชำระเงินได้เลย"

สามารถออกทวิ 50 หรือหนังสือหัก ณ ที่จ่าย ให้แก่พนักงานได้ไหม

การจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1ก (50 ทวิ) สามารถดำเนินการได้ผ่านระบบ PEAK Payroll ตามขั้นตอนดังนี้

1. พิมพ์รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน (Export Excel)
(หากไม่ต้องการตรวจสอบ สามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้)
2. เข้าไปที่ PEAK Payroll
เลือกเมนู เงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน
3. ระบบจะแสดง รายงานสรุปยอดการจ่ายเงินเดือนทั้งปี

ดูคู่มือ สรุปยอดรวมจ่ายเงินเดือนทั้งปี ใน PEAK Payroll

Did this answer your question?