ใบเสร็จรับเงิน คืออะไรคลิกอ่านที่นี่
ใบเสร็จรับเงิน คืออะไรคลิกอ่านที่นี่
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารสำคัญที่แสดงถึงการจ่ายชำระเงินของผู้ซื้อ ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะถูกออกโดยผู้ขาย เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินค่าสินค้า หรือบริการแล้วเรียบร้อย
วิธีการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา สามารถออกได้เมื่อมีกดยอมรับใบเสนอราคาแล้วเท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้
1. การตอบรับใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 1 : การตอบรับใบเสนอราคา
คลิกที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > รอตอบรับ
ไปที่แถวรายการที่ต้องการจากนั้นกด " ตอบรับ "
ระบุวันที่ ลูกค้ายอมรับ จากนั้นกด " ยืนยัน "
ขั้นตอนที่ 2 : สร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา
เข้าที่สถานะ " ยอมรับแล้ว " ไปที่แถวรายการที่ต้องการจากนั้นกด " ลูกศร drop down " จากนั้นกด " สร้างใบเสร็จรับเงิน "
เอกสารใบเสร็จจะแสดงข้อมูลตามเอกสารใบเสนอราคา เมื่อตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารแล้ว จากนั้นให้เลือกช่องทางเพื่อรับชำระเงิน และกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่าง เอกสารใบเสร็จรับเงิน และการบันทึกบัญชี
หมายเหตุ : กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลใบเสร็จรับเงินสถานะ รับชำระแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน และคัดลอกเอกสารมาสร้างใบใหม่ได้
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา -