ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 438) วันที่ 26 กันยายน 2566 กำหนดให้การยื่นแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1 ก และ ภ.ง.ด.1 ก พิเศษ ต้องดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ระบบ e-Filing ระบบ e-Withholding Tax และสื่อฝากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เท่านั้น โดยเริ่มบังคับใช้เต็มรูปแบบกับการจ่ายเงินได้เดือนภาษีมกราคม พ.ศ.2567 เป็นต้นไป คลิกที่นี่ เพื่ออ่านเพิ่มเติม
สำหรับกิจการที่มีการทำจ่ายเงินเดือน โดยที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน และต้องการโอนย้ายข้อมูล Text File ภ.ง.ด.1 บนโปรแกรมกรมสรรพากร (RD Prep) มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูล Text File ภ.ง.ด.1
หากกิจการยังไม่มีข้อมูล Text File สามารถ คลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการพิมพ์ Text File ภ.ง.ด.1 บน PEAK Payroll
ตัวอย่าง Text File ที่ดาวน์โหลดผ่าน PEAK Payroll
ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่โปรแกรม RD Prep และทำการโอนย้ายข้อมูล
หากกิจการยังไม่มีโปรแกรม RD Prep สามารถ คลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการดาวน์โหลดโปรแกรม RD Prep
ขั้นตอนที่ 2.1.: เข้าสู่โปรแกรม RD Prep ให้ทำการคลิก "โอนย้ายข้อมูล"
จากนั้นคลิก "ภ.ง.ด.1"
ขั้นตอนที่ 2.2.: หัวข้อ หน้าหลัก
ระบุข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ระบุข้อมูลประเภทสาขา
คลิก "เลือกไฟล์" เพื่อทำการเลือก Text File ภ.ง.ด.1 ที่เตรียมไว้
ตัวอย่าง หลังจากทำการเลือก Text File ภ.ง.ด.1 เรียบร้อย จะแสดงชื่อไฟล์สำหรับการโอนย้าย
4. จากนั้นระบุรายละเอียดการยื่นแบบ เช่น งวดภาษี, ลำดับการยื่นแบบ
ขั้นตอนที่ 2.3.: ตั้งค่ารหัสข้อมูล
โดยสามารถเลือกใช้รหัสข้อมูลเริ่มต้นที่ระบบแสดงให้ หรือระบุค่าข้อมูลตามตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 2.4.: รูปแบบการแบ่งข้อมูล
คลิก "แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์" และเลือกสัญลักษณ์ "|" (ขีดยาว)
คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 2.5.: หัวข้อ กำหนดตำแหน่งข้อมูล
ให้นำเม้าส์ดับเบิ้ลคลิกที่รายการทางขวามือ หรือสามารถคลิกที่รายการนั้นลากมาวางที่ตำแหน่งข้อมูล
ทำการลากมาวางที่ตำแหน่งข้อมูล จนที่ช่องรายการไม่มีรายการเหลืออยู่แล้ว (นำรายการฝั่งขวามือมาไว้ที่ฝั่งซ้ายมือตามลำดับ)
ตรวจสอบรายการที่ตำแหน่งข้อมูล โดยจะต้องเรียงลำดับจาก 0 1 2 3 4 5
3. และเรียงต่อไปเรื่อย ๆ เป็นลำดับที่ 6 7 8 9 จนสุดท้ายเป็นลำดับที่ 10 ที่ "รายการเงื่อนไขการหัก(1)"
4. กำหนดวันเดือนปีที่จ่าย คลิก "พ.ศ." และเลือกรูปแบบ "dd/mm/yyyy" (มีสัญลักษณ์)
5. คลิก "โอนย้าย"
ขั้นตอนที่ 2.6.: หัวข้อ ผลการโอนย้าย
ตรวจสอบข้อมูลในส่วนของผลการโอนย้ายข้อมูล และรายการข้อมูลภาษี
ตรวจสอบข้อมูลสรุปรายการภาษีที่นำส่ง เมื่อถูกต้องแล้ว คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 2.7.: หัวข้อ สรุปรายการภาษี
ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดการยื่นแบบ จากนั้นสามารถคลิกตัวเลือกตามที่ต้องการ เช่น พิมพ์ใบแนบ เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม
เมื่อเรียบร้อยแล้ว คลิก "บันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 2.8 เลือกที่อยู่สำหรับบันทึกไฟล์ จากนั้นนำไฟล์ที่ได้ไปยื่นออนไลน์บนเว็บไซต์ RD E-Filing
ตัวอย่าง ไฟล์ .rdx สำหรับใช้ยื่นบนเว็บไซต์ RD E-Filing
คำแนะนำเพิ่มเติม
วันเดือนปีที่จ่าย บน Text File ดึงข้อมูลมาจาก "กำหนดชำระวันที่" ของการจ่ายเงินเดือน
กรณีกิจการมีการจ่ายเงินเดือนในเดือนถัดไป จะส่งผลให้บน Text File แสดงวันเดือนปีที่จ่ายไม่ตรงกับงวดภาษี แนะนำให้ทำการแก้ไขกำหนดชำระเป็นที่วันในงวดภาษีนั้น
2. ตาม ขั้นตอนที่ 2.5 วันเดือนปีที่จ่าย คลิก "พ.ศ." และเลือกรูปแบบ "dd/mm/yyyy" (มีสัญลักษณ์)
- จบการโอนย้ายข้อมูล Text File ภ.ง.ด.1 บนโปรแกรม RD Prep (PR033) -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโอนย้ายข้อมูล Text File ภ.ง.ด.1 บนโปรแกรม RD Prep