การ บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย อย่างถูกต้อง เพื่อให้กิจการสามารถนำไปใช้ในการลดหย่อนภาษี และจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินได้ 2 ที่ดังนี้
บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทยที่ New PEAK
บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทยที่ PEAK Asset
หมายเหตุ สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามประกาศข้อมูลจากกรมสรรพากรว่าด้วยเรื่อง ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินสำหรับ SMEs ไทย ได้ที่
ตัวอย่าง วันที่ 14 มีนาคม ค.ศ. 2022 บริษัท ซื้อมาขายไป จำกัด ซื้อโน๊ตบุ๊คราคา 20,000 บาท (ราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
โดยค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี
วิธีการบันทึกจะทำที่ New PEAK และ PEAK Asset โดยแต่ละที่มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนการบันทึกที่ NEW PEAK
ขั้นตอนที่ 1 การบันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค
ขั้นตอนการบันทึกที่ PEAK Asset
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกสินทรัพย์และระบุหักค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา (ใช้วิธีระบุข้อมูลเป็นสินทรัพย์ยกมา)
ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี
ตัวอย่าง
วันที่ 14 มีนาคม ค.ศ. 2020 บริษัท ซื้อมา - ขายไป จำกัด ซื้อโน๊ตบุ๊คราคา 20,000 บาท (ราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
1. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ New PEAK
จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท
1.1. ไปที่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ระบุรายละเอียดตามต้องการ วันที่ออก ชื่อผู้ขาย กลุ่มจัดประเภท(ถ้ามี) ข้อมูลราคาและภาษี และรายการค่าใช้จ่าย
1.2. การชำระเงิน
แบ่งออกเป็น 2 กรณี
หากมีการชำระเงิน ให้ระบุวันที่และช่องทางการชำระเงิน
หากยังไม่ชำระ ต้องการตั้งเจ้าหนี้ไว้ก่อน ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งเจ้าหนี้)
2. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน
เนื่องจากการบันทึกค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาที่ PEAK Asset ไม่ได้มีการบันทึกบัญชี ดังนั้นเราจึงต้องทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาเอง โดยมีขั้นตอนดังนี้
2.1. ไปที่เมนูบัญชี
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวันทั่วไป
2.2. ระบุข้อมูลค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา
ระบุข้อมูลค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา > เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ”
จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท ค่าเสื่อมราคา 40% เท่ากับว่าวันที่ 14/03/2022 บันทึกค่าเสื่อมราคาได้ 8,000 บาท
จากตัวอย่าง วันที่ 14 มีนาคม ค.ศ. 2022 บริษัท ซื้อมาขายไป จำกัด ซื้อโน๊ตบุ๊คราคา 20,000 บาท (ราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม
ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี
3. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ PEAK Asset
เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์นั้น ๆ (หากมีการเพิ่มไว้แล้วสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย)
3.1. ไปที่ PEAK Asset
คลิกปุ่มศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Asset
3.2. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > คลิกปุ่ม “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์”
3.3. ระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ ตามที่ต้องการ ข้อมูลจะถูกแบ่งเป็น 3 ส่วน ดังนี้
หมวดหมู่ เป็นอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน
หมู่ย่อย เลือกเป็นคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์
ข้อมูลทั่วไป ชื่อภาษาไทย ชื่อภาษาอังกฤษ หน่วย รหัสบาร์โค้ด (ถ้ามี) คำอธิบาย
ข้อมูลการบันทึกบัญชี
ผังบัญชีสินทรัพย์ บัญชีค่าเสื่อมราคา และบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม จะต้องตรงกับผังบัญชีที่ระบุตาม การบันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค และ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน
อายุการใช้งาน(ปี) ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี > ดังนั้นให้เลือกระบุอายุการใช้งานเป็น 3 ปี เพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมทั้งหมดภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชีเมื่อระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว
จากนั้นให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม”
เมื่อสร้างกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้วข้อมูลจะแสดงที่ทะเบียนสินทรัพย์ ตามรูปด้านล่าง
4. บันทึกสินทรัพย์ โดยหักค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา ที่ PEAK Asset
คลิกที่รหัสกลุ่มสินทรัพย์
ในกลุ่มสินทรัพย์ ให้คลิกปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา
ระบุข้อมูลสินทรัพย์
วันที่ซื้อสินทรัพย์ ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์
วันที่เริ่มใช้ PEAK คิดค่าเสื่อม ระบุวันที่ต้องการให้ระบบคิดค่าเสื่อม
มูลค่าสินทรัพย์ ระบุมูลค่าสินทรัพย์ก่อนภาษี (กิจการที่ไม่ได้จด VAT สามารถระบุได้ทั้งจำนวน)
ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา สามารถคิดค่าเสื่อมราคาได้ 40% โดยนำ มูลค่าสินทรัพย์ คูณ ด้วย 40% (20,000 × 40% = 8,000 บาท ตัวเลขจะเท่ากับ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน) เมื่อกรอกข้อมูลแล้วกดปุ่ม “ยืนยัน”
ตัวอย่างหลังระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ตรวจสอบการบันทึกค่าเสื่อมราคาส่วนที่เหลือ
คลิกเลขที่สินทรัพย์ > เลือกหัวข้อค่าเสื่อมราคา
หน้าค่าเสื่อมราคาจะแสดงข้อมูลค่าเสื่อมราคาทุกเดือน การบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาจะบันทึกทุกวันที่ 1 ของเดือนถัด ๆ ไป
การคิดค่าเสื่อมราคาระบบจะคำนวณวันค่าเสื่อมตามวันที่แสดงในปฏิทินในอนาคต (ยังไม่ได้มีการลงบัญชี) ดังนั้นในแต่ละเดือนค่าเสื่อมจะเกิดขึ้นไม่เท่ากัน เช่น เดือนกุมภาพันธ์ที่บางปีมี 28 วัน บางปีมี 29 วัน
– จบขั้นตอนการบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย –