สำหรับกิจการหรือร้านค้าที่การขายสินค้าให้กับลูกค้ารายย่อย(บุคคลธรรมดา) ไม่ว่าผ่านทางหน้าร้านของคุณเองหรือขายบนแพลตฟอร์ม e-Commerce ต่าง ๆ และลูกค้ามีความต้องการขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบหลังจากที่ขายสินค้าไปแล้ว ก็อาจทำให้ผู้ขายต้องใช้เวลาทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ของตนเองเพื่อออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้กับลูกค้า ซึ่งอาจใช้เวลาไม่ใช่น้อย
ซึ่งฟีเจอร์นี้จะช่วยลดขั้นตอนดังกล่าว โดยที่ใช้วิธีให้ร้านค้าส่งลิงก์ที่ PEAK สร้างให้เฉพาะของกิจการเอง ให้กับลูกค้าเพื่อกรอกข้อมูลที่ใช้ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ เมื่อลูกค้าส่งคำขอสำเร็จแล้ว ระบบ PEAK จะนำข้อมูลที่ลูกค้ากรอกมาใช้เพื่อออกเอกสารใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบแทนที่ใบกำกับภาษีอย่างย่อที่กิจการออกกับลูกค้าไป หลังจากนั้นจะส่งเอกสารให้กับลูกค้าอัตโนมัติผ่านอีเมล
ประโยชน์ของฟังก์ชัน
ลดขั้นตอนการทำงานในกรณีที่ลูกค้ามาขอใบกำกับภาษีหลังจากที่ขายสินค้า/ให้บริการไปแล้ว
ประหยัดเวลาร้านค้าที่ต้องนำข้อมูลของลูกค้าไปสร้างผู้ติดต่อใหม่ เพื่อนำมาใช้ออกใบกำกับภาษี
ลูกค้าไม่จำเป็นต้องแจ้งข้อมูลเพื่อขอใบกำกับภาษี เฉพาะก่อนการจ่ายชำระเงินอีกต่อไป
มีขั้นตอนการใช้งานทั้งหมด 4 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูการตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > ตั้งค่าลิงก์ให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษี
ขั้นตอนที่ 2 : กดแก้ไขและเปิดการใช้งานลิงก์
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกรายชื่อลูกค้าที่ใช้สำหรับการขายสินค้า/ให้บริการแก่ลูกค้ารายย่อย เช่น ลูกค้าShopee, ลูกค้าLazada, ลูกค้าทั่วไป เพื่อนำมาใช้กำหนดเอกสารที่จะสามารถส่งต่อให้ลูกค้ากรอกข้อมูลเพื่อขอใบกำกับภาษีภายหลังได้ โดยสามารถเลือกได้สูงสุด 5 รายชื่อ
ยกตัวอย่างเช่น เลือกผู้ติดต่อเป็นลูกค้าทั่วไป
หากเอกสารที่กิจการสร้าง มีการเลือกผู้ติดต่อเป็น “ลูกค้าทั่วไป” ลูกค้าจะสามารถกรอกข้อมูลเพื่อขอใบกำกับภาษีจากร้านค้าได้
หากเอกสารที่กิจการสร้าง มีการเลือกผู้ติดต่อเป็น “ลูกค้า นาย ก.” หรือ ชื่ออื่น ๆ นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในการตั้งค่า เอกสารนั้น ๆ จะไม่สามารถให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษีภายหลังได้
เพื่อเป็นการป้องกันกรณีดังกล่าว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจทุกครั้งก่อนสร้างเอกสาร ว่าผู้ติดต่อที่ผู้ใช้งานเลือกนั้นเป็นผู้ติดต่อที่กำหนดให้สามารถใช้งานเพื่อออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบภายหลังได้)
เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กดบันทึก เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อมีการเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะแสดงลิงก์เฉพาะของกิจการซึ่งจะเป็นลิงก์แบบฟอร์มขอใบกำกับภาษีสำหรับลูกค้า ผู้ใช้งานสามารถนำลิงก์ดังกล่าวไปใช้งานโดยแปะไว้ใช้ที่หน้าร้านค้าของกิจการ หรือแนบไว้บนเว็บไซต์หรือช่องทางโซเชียลมีเดียของร้านค้าเพื่อให้ลูกค้าเข้าถึงแบบฟอร์มขอใบกำกับภาษีได้ หากต้องการ QR Code ไปใช้งาน สามารถดาวน์โหลดเพื่อให้ลูกค้าสแกนในการเข้าถึงแบบฟอร์มก็ได้เช่นกัน
โดยข้อมูลในแบบฟอร์มการขอใบกำกับภาษีจากร้านค้า ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน ดังนี้
ให้ลูกค้ากรอกข้อมูลของเอกสารได้ที่ได้รับไป ประกอบด้วย เลขที่ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ที่ได้รับจากร้านค้า, วันที่บนใบเสร็จรับเงิน และยอดเงินของใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ให้ลูกค้ากรอกข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ให้ลูกค้ากรอกข้อมูลที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษี, อีเมลที่จะใช้รับเอกสารใบกำกับภาษีแบบเต็ม และเบอร์โทรติดต่อ
เมื่อลูกค้ากรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเสร็จเรียบร้อย ระบบจะสร้างใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบโดยใช้ข้อมูลที่ลูกค้ากรอกมาให้ ส่วนเอกสารใบเดิมที่เป็นกำกับภาษีอย่างย่อระบบจะยกเลิกให้อัตโนมัติ เพื่อไม่ให้มีการบันทึกบัญชีเกิดซ้ำกัน ซึ่งเอกสารใบกำกับภาษีที่สร้างใหม่นั้น จะยังมีข้อมูลทุกอย่าง (ยกเว้นผู้ติดต่อ) เหมือนกับเอกสารใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ข้อแนะนำสำหรับการใช้งาน
การส่งลิงก์แบบฟอร์มให้ลูกค้ากรอกข้อมูลขอใบกำกับภาษีภายหลังได้ เอกสารนั้น ๆ จะต้องมี “ผู้ติดต่อ” ตามที่กิจการกำหนดไว้ในการตั้งค่าเท่านั้น ดังนั้น แนะนำให้ผู้ใช้งานกำหนดผู้ติดต่อเป็นลูกค้าทั่วไป ลูกค้ารายย่อย หรือผู้ติดต่อที่กิจการใช้ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อให้กับลูกค้า
เอกสารที่จะสามารถให้ลูกค้ามาขอใบกำกับภาษีภายหลังได้ จะต้องเป็นเอกสารที่ยังไม่ถูกล็อก หากเอกสารมีการนำไปออกใบลดหนี้/เพิ่มหนี้แล้ว, เอกสารถูกนำไปยื่นแบบ ภ.พ. 30 แล้ว หรือถูกล็อกโดยผู้ใช้งาน ลูกค้าจะไม่สามารถขอใบกำกับภาษีภายหลังได้
เอกสารนั้น ๆ จะต้องเป็นเอกสารที่เป็นใบกำกับภาษีเท่านั้น หากเป็นใบเสร็จรับเงินธรรมดาลูกค้าจะไม่สามารถขอใบกำกับภาษีภายหลังได้
- จบขั้นตอนการตั้งค่าลิงก์ให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษี -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าลิงก์ให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษี