การจัดการบัญชีสำหรับกิจการที่มีการมอบของขวัญให้พนักงานเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นการ บันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน บทความนี้จะแสดงตัวอย่างการบันทึกซื้อทองเข้ามาในกิจการและบันทึกนำไปแจกให้กับพนักงาน
ตัวอย่าง ทางกิจการซื้อทองมาเพื่อแจกให้กับพนักงานมูลค่าดังนี้
มูลค่าทอง 20,617.43 บาท
มูลค่ากำเหน็จ 963.28 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 67.43 บาท)
การบันทึกจะทำทั้งหมด 2 ส่วน ดังนี้
1. บันทึกซื้อทองเข้าในกิจการ เพื่อ บันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ระบุรายละเอียดการบันทึกค่าใช้จ่ายดังนี้
ข้อมูลผู้ขาย
เลือกชื่อผู้ติดต่อ วันที่ออกเอกสารระบุข้อมูลราคาและภาษี
รายการ ทางกิจการสามารถเลือกผังบัญชีตามที่กิจการกำหนด
เลือกผังบัญชีในการบันทึก ตัวอย่างใช้ผังบัญชี 520213 – ค่าส่งเสริมการขาย ใส่มูลค่าทองที่ช่องราคา ซึ่งการเลือกใช้ผังบัญชีท่านสามารถเลือกใช้ตามความเหมาะสมของกิจการได้ โดยใส่เป็นมูลค่าของทองรวมค่ากำเหน็จ ไม่มีภาษี
จากนั้นกดเพิ่มอีกรายการโดยระบุผังบัญชีเป็น บัญชีพัก (999999) มี VAT 7% เพื่อเข้ามาช่วยให้ระบบบันทึกภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
2. การชำระเงิน ทำรายการโดยเลือกแบบขั้นสูง
เลือกการชำระเงินแบบ ขั้นสูง
เลือกค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
ช่องปรับปรุง เลือกหักเงินที่ต้องจ่าย
ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกล้างด้วยผังบัญชีพัก (999999)
จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุยอด 963.28 บาท
ช่องทางการชำระเงิน สามารถเลือกตามช่องทางที่จ่ายจริงได้เลย
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีซื้อทองแจกพนักงาน
– จบขั้นตอนการบันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน –
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีบันทึกซื้อทองแจกพนักงาน