ตัวอย่างการบันทึกซื้อทองเข้ามาในกิจการและบันทึกนำแจกให้กับพนักงาน ทางกิจการซื้อทองมาเพื่อแจกให้กับพนักงานมูลค่าดังนี้
มูลค่าทอง 20,617.43 บาท
มูลค่ากำเหน็จ 963.28 บาท ( ภาษีมูลค่าเพิ่ม 67.43 บาท )
การบันทึกจะทำทั้งหมด 2 ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกซื้อทองเข้าในกิจการ
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง เลือกชื่อผู้ติดต่อ ส่วนของรายการ ทางกิจการสามารถเลือกผังบัญชีตามที่กิจการกำหนด
เลือกผังบัญชีในการบันทึก ตัวอย่างใช้ผังบัญชี 520213 - ค่าส่งเสริมการขาย ใส่มูลค่าทองที่ช่องราคา ซึ่งการเลือกใช้ผังบัญชีท่านสามารถเลือกใช้ตามความเหมาะสมของกิจการได้ โดยใส่เป็นมูลค่าของทองรวมค่ากำเหน็จ ไม่มีภาษี
จากนั้นกดเพิ่มอีกรายการโดยระบุผังบัญชีเป็น บัญชีพัก (999999) มี VAT 7% เพื่อเข้ามาช่วยให้ระบบบันทึกภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
ขั้นตอนการชำระเงิน ให้ทำรายการโดยเลือกแบบขั้นสูง
เลือกค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง > หักเงินที่ต้องจ่าย > ล้างด้วยผังบัญชีพัก (999999) ยอด 963.28 บาท
ส่วนของช่องทางการเงินที่จ่ายชำระสามารถเลือกตามช่องทางที่จ่ายจริงได้เลย
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีบันทึกซื้อทองแจกพนักงาน