ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ สำคัญอย่างไร ?
การตรวจสอบเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการตรวจสอบว่าเอกสารที่กิจการได้ส่ง e-Tax invoice ให้กับคู่ค้า หรือเอกสารที่กิจการได้รับจากคู่ค้านั้น ได้รับการประทับรับรองเวลาจากทาง ETDA แล้วและมีความน่าเชื่อถือหรือไม่ เพื่อให้สามารถนำเอกสารไปใช้ในทางภาษีได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนในการตรวจสอบมีทั้งหมด 2 ขั้นตอน ดังนี้
การเตรียมเอกสาร
การนำเอกสารเข้าตรวจสอบ
1. ตรวจสอบความน่าเชื่อถือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร
สามารถใช้เอกสารที่ได้รับจากคู่ค้าในการตรวจสอบได้ โดยเอกสารจะต้องเป็นเอกสารแนบจาก email ที่ทาง ETDA แจ้งประทับรับรองเวลาให้ ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
2. ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการนำเอกสารเข้าตรวจสอบ
2.1. เข้าสู่เว็บไซต์สำหรับตรวจสอบข้อมูลของทาง ETDA ที่ลิงก์ด้านล่างนี้
เข้าไปที่ลิงก์ตรวจสอบข้อมูลของทาง ETDA คลิกที่นี่
2.2. คลิกปุ่ม “Choose File”
ทำการเลือกไฟล์โดยคลิกปุ่ม “Choose File” เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการใช้ตรวจสอบจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน
กดติ๊กถูกช่องยืนยัน I’m not a robot (ฉันไม่ใช่หุ่นยนต์) > คลิกปุ่ม “ตรวจสอบ“
หากเอกสารมีการประทับรับรองเวลาถูกต้อง และมีข้อมูลครบถ้วน ระบบจะแสดงข้อความรับรองว่า “น่าเชื่อถือ” ตามภาพตัวอย่างนี้
สามารถกดดูรายละเอียด PDF E-Timestamp เพิ่มเติมได้ โดยกด Drop-down
3. ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ กรณีเอกสารไม่น่าเชื่อถือ
กรณีเอกสารไม่น่าเชื่อถือ ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบข้อมูลส่วนที่ไม่ครบถ้วนให้ โดยแบ่งรายละเอียดแยกตามหัวข้อที่ข้อมูลไม่ครบถ้วน
สามารถคลิกแสดงรายละเอียดที่แจ้งให้ตรวจสอบเพิ่มเติมในแต่ละหัวข้อ และแจ้งกับทางผู้ออกเอกสาร ให้ทำการออกเอกสารใหม่โดยระบุข้อมูลที่ครบถ้วนให้แทนเอกสารเดิม
-จบวิธีตรวจสอบความน่าเชื่อถือของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์-
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีตรวจสอบความน่าเชื่อถือของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์