หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย คุณสามารถ รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ที่ NEW PEAK ได้ โดยมี 2 กรณีหลัก ๆ ได้แก่
กรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้
กรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้
โดยแต่ละกรณีมีขั้นตอนดังนี้
1. รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้
ตัวอย่าง
15/10/2024 กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์ เลขที่ PA-20231000001 โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
31/12/2024 กิจการปิดงบ
06/02/2025 กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท
จะมีวิธีการบันทึก 3 วิธีดังนี้
1.1. ทำการกดขายสินทรัพย์
วิธีการขายสินทรัพย์คลิกที่นี่
วันที่ออกจะเป็นวันที่เดียวกันกับวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้ และมูลค่าที่ขายจะเป็นยอดที่รับใบลดหนี้ > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์”
1.2. ปรับปรุงการบันทึกบัญชีของการขายสินทรัพย์ให้เป็นยอดที่ลดหนี้
เมื่อกดอนุมัติใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถกดที่เลขที่เอกสารเพื่อแสดงการบันทึกบัญชี ตามตัวอย่างด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ระบบบันทึกให้
ทำการแก้ไขตัวเลข โดยคลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข
แก้ไขตัวเลขในช่องผังบัญชี 124106 – อุปกรณ์สำนักงาน เป็นยอดมูลค่าที่ลดหนี้
ทำการลบผังบัญชี 124206 – อุปกรณ์สำนักงาน และ 540102 – ขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สิน
คลิกปุ่ม “บันทึก”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว)
1.3. รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ขั้นตอนบันทึกสินทรัพย์ยกมาเพื่อให้ระบบคำนวณยอดที่ถูกต้องหลังการลดหนี้
วันที่ซื้อสินทรัพย์ คือ ข้อมูลวันที่ซื้อสินทรัพย์เข้ามา
วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคาให้ คือ วันที่ได้รับใบลดหนี้
มูลค่าสินทรัพย์ คือ ยอดสุทธิเอกสารซื้อ – มูลค่าใบลดหนี้
ตัวอย่าง
15/10/2024 กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์ โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
06/02/2024 กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาทมูลค่าสินทรัพย์ คือ 10,000.00 – 2,000.00 = 8,000.00
ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา คือ ผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม ณ วันที่ ของเอกสารใบลดหนี้
ค่าเสื่อมราคาสะสมนี้ มาจากค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณให้ตั้งแต่ซื้อสินทรัพย์มาในครั้งแรก เมื่อรับใบลดหนี้จึงนำค่าเสื่อมราคาที่เคยคำนวณไปแล้ว กลับมาคำนวณต่อ
หมายเหตุ วิธีทำรายการข้างต้นจะส่งผลให้เลขที่สินทรัพย์ไม่ตรงกันระหว่างเลขที่สินทรัพย์ในระบบและเลขที่สินทรัพย์ที่ใช้งานจริง แนะนำให้เพิ่มคำอธิบายสินทรัพย์ด้วยในขั้นตอนนี้
2. รับใบลดหนี้จากการซื้อสินทรัพย์ โดยกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้
ทำการยกเลิกเอกสารซื้อ 👉 วิธีการยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์
ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย แทนเอกสารซื้อสินทรัพย์ 👉 เอกสารซื้อสินทรัพย์จะไม่สามารถออกใบลดหนี้ได้
ออกเอกสารใบรับลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม 👉 วิธีออกเอกสารรับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม
บันทึกสินทรัพย์ยกมา 👉วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา โดยวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมระบุวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้
– จบขั้นตอนการรับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ –