Skip to main content
รับใบลดหนี้จากการซื้อสินทรัพย์ (PA024)
Updated over 9 months ago

หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้
​ กรณีที่ 1 รับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้
กรณีที่ 2 รับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้


​กรณีที่ 1 รับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้


​ตัวอย่าง
15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์ เลขที่ PA-20231000001
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
31/12/2023 : กิจการปิดงบ
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท

จะมีวิธีการบันทึก 3 ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ทำการกดขายสินทรัพย์ วิธีการขายสินทรัพย์ตามคู่มือนี้ https://bit.ly/3D01RLP


วันที่ออกจะเป็นวันที่เดียวกันกับวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้ และมูลค่าที่ขายจะเป็นยอดที่รับใบลดหนี้



​ขั้นตอนที่ 2 : ปรับปรุงการบันทึกบัญชีของการขายสินทรัพย์ให้เป็นยอดที่ลดหนี้

เมื่อกดอนุมัติใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว โดยสามารถกดที่เลขที่เอกสารเพื่อแสดงการบันทึกบัญชี ตามตัวอย่างด้านล่าง


ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ระบบบันทึกให้


ทำการแก้ไขตัวเลข โดยกด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก "แก้ไข"


แก้ไขตัวเลขในช่องผังบัญชี 124106 - อุปกรณ์สำนักงาน เป็นยอดมูลค่าที่ลดหนี้


ทำการลบผังบัญชี 124106 - อุปกรณ์สำนักงาน และ 540102 - ขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สิน


ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว)




ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกสินทรัพย์ยกมา วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา https://bit.ly/3lfKWP8


1 . วันที่ซื้อสินทรัพย์ คือ ข้อมูลวันที่ซื้อสินทรัพย์เข้ามา
2 . วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคาให้ คือ วันที่ได้รับใบลดหนี้
3 . มูลค่าสินทรัพย์ คือ ยอดสุทธิเอกสารซื้อ - มูลค่าใบลดหนี้
​ตัวอย่าง 15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท
มูลค่าสินทรัพย์ คือ 10,000.00 - 2,000.00 = 8,000.00

4. ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา คือ ผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม ณ วันที่ ของเอกสารใบลดหนี้
> ค่าเสื่อมราคาสะสมนี้ มาจากค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณให้ตั้งแต่ซื้อสินทรัพย์มาในครั้งแรก เมื่อรับใบลดหนี้จึงนำค่าเสื่อมราคาที่เคยคำนวณไปแล้ว กลับมาคำนวณต่อ


หมายเหตุ : วิธีทำรายการข้างต้นจะส่งผลให้เลขที่สินทรัพย์ไม่ตรงกันระหว่างเลขที่สินทรัพย์ในระบบและเลขที่สินทรัพย์ที่ใช้งานจริง แนะนำให้เพิ่มคำอธิบายสินทรัพย์ด้วยในขั้นตอนนี้

- จบขั้นตอนวิธีการรับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้-





​ส่วนที่ 2 .รับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้


ขั้นตอนที่ 1 : ทำการยกเลิกเอกสารซื้อ วิธีการยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ https://bit.ly/3EYJmIw
ขั้นตอนที่ 2 : ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย แทนเอกสารซื้อสินทรัพย์เนื่องจากเอกสารซื้อสินทรัพย์จะไม่สามารถออกใบลดหนี้ได้ https://bit.ly/330SW0d
ขั้นตอนที่ 3 : ออกเอกสารใบรับลดหนี้ รับใบลดหนี้อ้างอิงเอกสารเดิม http://bit.ly/3jNLnma
ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกสินทรัพย์ยกมา วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา https://bit.ly/3lfKWP8 โดยวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมระบุวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้

- จบขั้นตอนวิธีการรับใบลดหนี้ซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้-

Did this answer your question?