Lazada เป็นแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม ให้คุณสามารถจัดการร้านค้าออนไลน์ได้อย่างครบวงจร ทั้งเรื่องความหลากหลายของช่องทางการชำระเงิน ระบบการจัดส่งสินค้าที่สะดวก ปลอดภัย ไร้ความยุ่งยาก
เพื่ออำนวยความสะดวกมากยิ่งขึ้น PEAK รองรับการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลยอดขายจาก Lazada มาบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และบันทึกบัญชีอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Lazada ทั้งหมด 4 ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : การเตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ
เนื่องจากทาง Lazada มีประกาศเรื่อง การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าในการจัดการคำสั่งซื้อ ตามลิงก์ด้านล่าง
มีผลให้ตั้งแต่วันที่ 22 ธ.ค. 2565 ทาง Lazada จะไม่มีการส่งข้อมูลชื่อผู้ซื้อให้กับโปรแกรมภายนอก รวมถึง PEAK ดังนั้นก่อนเริ่มเชื่อมต่อ สามารถกำหนดข้อมูลผู้ติดต่อเป็นแบบภาพรวมเพื่อใช้ในการบันทึกเอกสารได้
ตามภาพตัวอย่างนี้ จะใช้ชื่อผู้ติดต่อเป็น "ลูกค้า Lazada"
วิธีสร้างผู้ติดต่อแบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
วิธีสร้างผู้ติดต่อแบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
กดเลือกเมนู "ผู้ติดต่อ" > คลิก "+ เพิ่มผู้ติดต่อใหม่"
ระบบจะ Pop-up กล่องเพิ่มผู้ติดต่อให้
สามารถกำหนดข้อมูลผู้ติดต่อตามตัวอย่างด้านล่างนี้ > จากนั้นกดปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อสร้างผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2 : การเตรียมข้อมูลสินค้า
ขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมฐานข้อมูลสินค้าบน PEAK ให้มีข้อมูลตรงกับ Lazada โดยระบบจะมีการจับข้อมูลตามรหัส Lazada Seller SKU กับ PEAK
ระบบ PEAK ยังไม่รองรับการขายแบบจัดชุดสินค้า หรือกรณีมีสินค้าเป็นกลุ่ม ดังนั้นจะต้องทำการสร้างรหัสสินค้าบน PEAK 1 รหัส : 1 SKU
เช่น บน Lazada ขายเสื้อ มีไซส์ S, M, L > ต้องสร้างสินค้าบน PEAK 3 รหัส แยกตามไซส์
ต้องกำหนดรหัส Seller SKU บน Lazada ให้กับเสื้อทั้ง 3 ไซส์
วิธีดูข้อมูล รหัส Lazada Seller SKU บนแพลตฟอร์ม สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
วิธีดูข้อมูล รหัส Lazada Seller SKU บนแพลตฟอร์ม สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
เมื่อเข้าสู่ Lazada Seller Center แล้ว ให้เลือก "สินค้า" > เลือก "จัดการสินค้า"
ข้อมูล Lazada Seller SKU จะแสดงที่สินค้าแต่ละรายการให้ตามภาพตัวอย่าง หากไม่มีข้อมูล หมายถึงสินค้านี้ยังไม่ได้มีการตั้งค่า Seller SKU
หากต้องการ Export ข้อมูลสินค้าทั้งหมดออกมาเพื่อดูข้อมูล Lazada Seller SKU ทำได้ดังนี้
กด "ส่งออกไฟล์" > เลือก "ส่งออกสินค้าจากตัวกรองที่ใช้"
เลือกเงื่อนไขการ Export ข้อมูลตามภาพด้านล่างนี้ > กด "ส่งออกไฟล์ Excel"
เมื่อดาวน์โหลดสำเร็จแล้วตามภาพนี้ จะได้รับไฟล์ชื่อ pricestock_export.xlsx
ข้อมูล Lazada Seller SKU จะแสดงใน Column "การรวมกลุ่มสินค้า" ตามภาพตัวอย่างนี้
หากไม่มีข้อมูลในช่อง หมายถึงรหัสสินค้านี้ยังไม่ได้ตั้งค่า "Lazada Seller SKU" รบกวนทำการตั้งค่า
สามารถตั้งค่า Lazada Seller SKU ทีละหลายๆรายการได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
การตั้งค่ารหัสสินค้าบน PEAK ให้สามารถจับคู่กับ SKU ได้จะมี 2 รูปแบบ ดังนี้
รูปแบบที่ 1 : ตั้งค่ารหัส Seller SKU Lazada เป็นเลขที่สินค้าของ PEAK
รูปแบบที่ 1 : ตั้งค่ารหัส Seller SKU Lazada เป็นเลขที่สินค้าของ PEAK
ผู้ใช้งานสามารถนำรหัส Lazada Seller SKU มาตั้งค่าเป็นรหัสสินค้าบน PEAK ได้ ตามตัวอย่างนี้
Seller SKU Lazada : จากภาพ Lazada Seller SKU คือ "ParentTest"
รหัสสินค้า PEAK : สามารถกำหนดเลขที่สินค้าเป็น "ParentTest" ตามตัวอย่างนี้
วิธีเพิ่มสินค้าอย่างละเอียดสามารถดูได้จากคู่มือนี้ : การเพิ่มสินค้า(NI001)
ตัวอย่างการเลือกข้อมูลสินค้าตอนตั้งค่าเชื่อมต่อ
ให้เลือก PEAK เป็น "เลขที่สินค้า" > Lazada "เลข SKU"
รูปแบบที่ 2 : เปิดใช้งานฟังก์ชันรหัสสินค้า (SKU)
รูปแบบที่ 2 : เปิดใช้งานฟังก์ชันรหัสสินค้า (SKU)
การตั้งค่าสินค้ารูปแบบนี้ เหมาะกับกรณีต้องการใช้งานดังนี้
ต้องการกำหนดรหัสสินค้าบน PEAK เป็นคนละรหัสกับ Lazada Seller SKU
ขายหลายแพลตฟอร์ม แต่ละแพลตฟอร์ม SKU ต่างกัน แต่สินค้าเป็นตัวเดียวกัน ต้องการตัด
สต็อกที่เดียว
ผู้ใช้งานสามารถสร้างสินค้าขึ้นมาบน PEAK โดยกำหนดรหัสสินค้าเป็นรหัสใหม่ตามต้องการ หรือใช้ค่าเริ่มต้นตามระบบ PEAK ได้
วิธีเพิ่มสินค้าอย่างละเอียดสามารถดูได้จากคู่มือนี้ : การเพิ่มสินค้า(NI001)
เมื่อเพิ่มสินค้าเข้ามาบน PEAK แล้ว สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)" ได้
** หลังเปิดใช้งานแล้ว จะมีผลดังนี้
Seller SKU Lazada : จากภาพ Lazada Seller SKU คือ "ParentTest"
รหัสสินค้า PEAK : ข้อมูล "ขั้นสูง" จะแสดงข้อมูล "รหัสสินค้าอื่น (SKU)" > สามารถกำหนดข้อมูลในช่อง Lazada เป็น "ParentTest" ตามตัวอย่างนี้
วิธีเปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)อย่างละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
วิธีเปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)อย่างละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
เข้าสู่เมนูตั้งค่า > เลือกตั้งค่านโยบายบัญชี > คลิก "เมนูสินค้า/บริการ"
กดปุ่ม "แก้ไข"
คลิก "+ เพิ่ม/แก้ไขรหัสสินค้า"
คลิกเปิดการใช้งาน รหัสสินค้า (SKU) Lazada > กด "ยืนยัน"
หลังเปิดการใช้งานแล้ว ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ Lazada > กด "บันทึก" เพื่อบันทึกการแก้ไข
หลังเปิดการใช้งานแล้ว เข้าสู่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > คลิก "ดูภาพรวม"
คลิก รายการสินค้าที่ต้องการระบุ Lazada Seller SKU
กดปุ่ม "ตัวเลือก" > คลิก "แก้ไข"
กดเลือก "ขั้นสูง" > ระบบจะแสดงผลข้อมูลสินค้าอื่น (SKU) ให้ระบุ Lazada Seller SKU ในช่อง Lazada > กด "บันทึก" เพื่อบันทึกการแก้ไข
หลังบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงผลข้อมูล Lazada Seller SKU ให้ตามภาพตัวอย่างนี้
ตัวอย่างการเลือกข้อมูลสินค้าตอนตั้งค่าเชื่อมต่อ
ให้เลือก PEAK เป็น "เลข Lazada SKU" > Lazada "เลข SKU"
ขั้นตอนที่ 3 : การเตรียมข้อมูลช่องทางการเงิน
กรณีขายผ่านแพลตฟอร์ม เมื่อลูกค้าชำระเงินให้กับร้านค้า ยอดเงินจะถูกพักไว้ในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)ของแพลตฟอร์ม ซึ่งสามารถสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)
ใน PEAK สำหรับใช้บันทึกยอดขายได้
ตามภาพตัวอย่างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet) ของ Lazada
วิธีสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)แบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
วิธีสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)แบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่
เลือกเมนู "การเงิน" > เลือก "เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet" > คลิก "+ เพิ่มช่องทาง"
ระบบจะ Pop-up กล่องเพิ่มช่องทางการเงินให้
เลือกประเภทช่องทางการเงิน "e-Wallet" > ระบุข้อมูลผู้ให้บริการ Lazada ตามภาพด้านล่างนี้ได้
สามารถระบุชื่อบัญชีเป็นชื่อร้านค้า เลขที่บัญชีสามารถระบุเป็นเลขที่กระเป๋า e-Wallet หรือบัญชีธนาคารที่ผูกกับ e-Wallet ได้
เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว > กด "+ เพิ่ม e-wallet"
ขั้นตอนที่ 4 : การเตรียมข้อมูลผังบัญชีสำหรับบันทึกรายได้/ค่าขนส่ง/ส่วนลด
สำหรับผังบัญชีเบื้องต้นที่ทางระบบ PEAK มีให้ และสามารถนำมาใช้บันทึกบัญชีกรณีขายผ่านแพลตฟอร์มได้ แนะนำดังนี้
การบันทึกรายได้จากการขาย : ใช้ผังบัญชี 410101 - รายได้จากการขายสินค้า
การบันทึกส่วนลด : ใช้ผังบัญชี 410302 - ส่วนลดจ่าย
การบันทึกรายได้ค่าส่ง : ใช้ผังบัญชี 420108 - รายได้อื่น
*** กรณีร้านค้าใช้บริการ Lazada Express(LEX)
เนื่องจาก Lazada มีการออกระเบียบเรื่องค่าส่ง : ทาง Lazada จะเป็นฝ่ายออกใบกำกับภาษีค่าจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าเอง ทางร้านค้าจึงไม่จำเป็นต้องรับรู้ค่าส่งเป็นรายได้
ข้อมูลอ้างอิงเรื่องการรับรู้รายได้ค่าส่ง จาก Lazada University (นาทีที่ : 23:40)
กรณีร้านค้าจัดส่งสินค้าด้วยตนเอง ข้อมูลค่าส่งที่อนุญาตให้ร้านค้ารับรู้รายได้ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
กรณีร้านค้าจัดส่งสินค้าด้วยตนเอง ข้อมูลค่าส่งที่อนุญาตให้ร้านค้ารับรู้รายได้ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
ร้านค้าจัดส่งสินค้าด้วยตนเอง หมายถึง ร้านเป็นผู้จัดส่งหรือประสานงานผู้ให้บริการขนส่งด้วยตนเอง ไม่ได้ใช้บริการ Lazada Express(LEX)
ค่าส่งสินค้าที่ร้านค้าสามารถรับรู้เป็นรายได้ของกิจการได้ จะมีเฉพาะยอดส่วนต่างที่ลูกค้าชำระค่าส่งเข้ามาเท่านั้น ตามตัวอย่างนี้
ร้านค้าขายสินค้า 1 ชิ้น ราคาชิ้นละ 100 บาท ค่าส่ง 50 บาท ลูกค้าใช้คูปองส่งฟรี 30 บาท
การบันทึกบัญชีจะแบ่งตามตารางด้านล่างนี้
***สาเหตุที่ไม่สามารถรับรู้รายได้คูปองได้เพราะถือเป็นส่วนสนับสนุนให้กับร้านค้า และส่วนนี้เป็นค่าใช้จ่ายของทางแพลตฟอร์ม Lazada
การรับรู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) ของค่าส่ง
ขึ้นอยู่กับตอนจดทะเบียนกิจการว่าให้กิจการประกอบการขนส่งเป็นปกติธุระหรือไม่ (หมายถึง มีการขายสินค้าพร้อมกับขนส่งสินค้าให้ด้วยตัวเองทุกคำสั่งซื้อที่เกิดขึ้น เช่น การขายเฟอร์นิเจอร์ แล้วขนส่งสินค้าให้ลูกค้าด้วยตนเอง ไม่ได้ใช้ Service provider เช่น Kerry, Flash)
หากมีการประกอบการขนส่ง ส่วนของค่าขนส่งจะไม่มี VAT แต่หากไม่ใช่แล้วค่าขนส่งจะต้องคิด VAT ด้วย (อ้างอิงจาก ข้อหารือของสรรพากรเลขที่ กค 0706/8419)
- จบขั้นตอน การเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Lazada -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ API Lazada