ตัวอย่างข้อมูล
นาย A มีสำรองจ่ายค่าน้ำมัน เป็นค่าเดินทางไปทำงานจำนวนเงิน 1,500.00 บาท จากนั้นนาย A นำ เอกสารใบเสร็จรับเงินมาขอเบิกเงินที่จ่ายล่วงหน้า กิจการได้มีการจ่ายชำระคืนให้นาย A ด้วยเช็คจ่าย
​

จะมีขั้นตอนทั้งหมด 5 ขั้นตอน ดังนี้

เข้าที่ รายจ่าย > เลือก บันทึกค่าใช้จ่าย และ กด + สร้าง

ระบุข้อมูลผู้ติดต่อเป็นคู่ค้า และระบุค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
ตามตัวอย่างเป็นค่าน้ำมันที่พนักงานสำรองจ่ายไปก่อนด้วยยอด 1,500.00 บาท

เลือกช่องทางการชำระเงิน เป็นกระเป๋าเงิน สำรองรับจ่าย "นาย A" และกดอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

เข้าที่รายจ่าย > เลือก บันทึกค่าใช้จ่าย และกด + สร้าง

ระบุข้อมูลช่อง ผู้ติดต่อ ใส่พนักงานที่สร้างขึ้นมาในขั้นตอนที่ 1

รายการ ระบุผังบัญชี 212203 ตามที่ตั้งรายการตอนบันทึกค่าใช้จ่ายในขั้นตอนที่ 3

ระบุมูลค่าตามที่พนักงานสำรองจ่าย เลือกไม่มี VAT

ช่องทางการชำระเงิน > เลือกเช็ค

กรอกข้อมูลเช็ค > กด เพิ่มเช็ค

กดอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

กด ตัวเลือก และเลือก แก้ไข

ระบุผังบัญชี ย่อย ของสำรองรับจ่าย

กดบันทึกรายวันจ่ายที่แก้ไข

ตัวอย่างหลังจากการแก้ไขสมุดบัญชีรายวัน จะมีผังบัญชีย่อยเพิ่มขึ้นมา

สำรองรับจ่ายนาย A จะมียอดจ่ายเงินออก และรับเข้า ทำให้ยอดตัดกันเป็น 0 บาท

ตัวอย่าง จะมีเช็คจ่าย ที่พร้อมตัดเงินออกจากธนาคาร หากนาย A นำเช็คไปขึ้นเงิน

​

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง​กิจการโอนคืนสำรองจ่ายด้วยเช็ค