เช็ครับล่วงหน้า เป็นวิธีการออกเช็คโดยระบุวันที่ล่วงหน้าจากวันที่ออกเช็ค
ตัวอย่าง:
วันที่ออกเช็ค: 15 พฤษภาคม 2567
ระบุวันที่บนเช็ค: 20 พฤษภาคม 2567
เมื่อถึงวันที่ 20 พฤษภาคม 2567 ผู้รับเช็คสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินที่ธนาคารได้ตามปกติ
มีขั้นตอนการบันทึกข้อมูลดังนี้
1.การบันทึกรับเงินด้วยเช็ค
สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน เลือกเมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
กรอกข้อมูลในใบเสร็จรับเงินให้เรียบร้อย ทั้งข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาและภาษี ระบุวันที่รับชำระและเลือกวิธีการรับชำระเงินโดย "เช็ค"
เลือกธนาคาร วันที่เช็ค ระบุจำนวนเงิน เลขที่เช็ค เลขที่สาขาและเลขที่บัญชี กด "เพิ่มเช็ค"
หมายเหตุ: หากยังไม่ทราบรายละเอียดหน้าเช็ค สามารถไม่ระบุข้อมูลได้ มาระบุข้อมูลในภายหลัง หลังจากที่ได้รับเช็ค
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
2.การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน
เลือกรายการที่ต้องการนำไปขึ้นค่ะ แล้วกดขึ้นเงิน
จะมี Pop-Up หน้าเช็คขึ้นมา ให้ทำการระบุช่องทางที่รับเงิน และวันที่เงินเข้า
เมื่อทำการระบุเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบอีกครั้ง เพราะหากระบุวันที่นำเช็คขึ้นเงินผิด จะไม่สามารถแก้ไขได้
เมื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินเข้า
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
- จบขั้นตอนบันทึกเช็ครับล่วงหน้า -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเช็ค